Заповед за работно време и за сумирано изчисляване на работното време

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Вид на заповедта
Номер и дата
Работодател
Начало, период и обхват
Работно време
Смени и графици
Запознаване със заповедта
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Заповед за сумирано изчисляване на работното време

№ ...................................... от ........................ г.

Долуподписаният/ата .............................................................................................., управител на работодателя:

......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..............................................................................................................................................................,

на основание чл. 142, ал. 2 и 3 от Кодекса на труда (КТ) и чл. 9а, ал. 1 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските

НАРЕЖДАМ:

Чл. 1 Установявам сумирано изчисляване на работното време, считано от ........................ г., за последователни периоди от ......................................, за:

...........................................................................................................................................................................................................................................................................

Чл. 2 Работата се извършва на смени по поименни графици, както следва:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Чл. 3 Работната смяна е до 12 часа, а работната седмица — до 56 часа (чл. 142, ал. 6 КТ). Почивката между смените е поне 12 часа, а седмичната почивка — поне 36 часа без прекъсване (чл. 152 и чл. 153, ал. 2 КТ).

Чл. 4 Изготвянето на поименните графици за работа за всеки период възлагам на:

........................................................................................................................................

Чл. 5 Сборът от часовете по графика на всеки служител за периода не надвишава нормата — работните дни по календар, умножени по дневната продължителност на работното време по трудовия договор (чл. 9а, ал. 3 и чл. 9б, ал. 1 от Наредбата). Графиците за всеки период се утвърждават преди началото му и се пазят най-малко 3 години след края му, а служителите се запознават с тях преди започване на работа по тях (чл. 9а, ал. 1 от Наредбата).

Чл. 6 Часовете над нормата в края на периода са извънреден труд (чл. 9г от Наредбата) — вписват се в книгата за извънредния труд (чл. 149, ал. 1 КТ) и се заплащат с увеличение не по-малко от 50 на сто (чл. 262, ал. 1, т. 4 КТ).

Чл. 7 Заповедта да се съобщи на служителите срещу подпис.

гр./с. ........................, 23.10.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

№Запознати със заповедтаДатаПодпис
1.   
2.   
3.   
4.   
5.   

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:11

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Заповед за работно време и за сумирано изчисляване на работното време"

Сумирано изчисляване по чл. 142 КТ или работно време и почивки. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Заповед за работно време и за сумирано изчисляване на работното време — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Заповед за работно време и за сумирано изчисляване на работното време — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Този образец на заповед за сумирано изчисляване на работното време съдържа периода от 1 до 4 месеца, длъжностите, смените и кой изготвя графиците (чл. 142, ал. 2 и 3 КТ). Вторият му вариант — заповед за работно време — определя за звено или длъжност работните и почивните дни, началото и края на работния ден и почивката за хранене (чл. 139, ал. 1 и чл. 151 КТ).

Сумирано изчисляване се въвежда там, където се работи на смени по 12 часа, през нощта или в почивни дни — охрана, болници, хотели, производство. Най-честата грешка е заповед без поименни графици или с графици, обявени след началото на периода или над нормата. Изчисли нормата по чл. 9б от Наредбата за работното време, почивките и отпуските, утвърди графиците заедно със заповедта и вземи подписите на служителите.

📋Какво съдържа този образец
  • Вид на заповедта
  • Номер и дата
  • Работодател
  • Начало, период и обхват
  • Работно време
  • Смени и графици
  • Запознаване със заповедта
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Разпределението на работното време се урежда в правилника за вътрешния трудов ред (чл. 139, ал. 1 КТ) — заповедта уточнява часовете за звено или длъжност, но не го замества. Часове, записани в трудовия договор, се променят само с допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ). Сумирано изчисляване се въвежда за период от 1 до 4 месеца (чл. 142, ал. 3 КТ). Заедно със заповедта утвърди поименните графици и запознай служителите с тях, преди да започнат работа по тях (чл. 9а, ал. 1 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските).

💬 Често задавани въпроси

Как се пише заповед за сумирано изчисляване на работното време?

В нея се посочват звеното или длъжностите, периодът — от 1 до 4 месеца (чл. 142, ал. 3 КТ), началната дата и смените. Заедно със заповедта се утвърждават поименни графици, с които служителите се запознават преди работа по тях (чл. 9а, ал. 1 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските). До 12 месеца може само с отраслов или браншов колективен трудов договор в браншовете, определени с наредбата (чл. 142, ал. 4 КТ), а засега тя не определя такива.

Как се изчислява нормата при сумирано работно време?

Работните дни по календар в периода се умножават по дневната продължителност на работното време по трудовия договор (чл. 9б, ал. 1 от Наредбата) — например 21 дни × 8 часа = 168 часа. При отпуск от работните дни се изваждат дните отпуск в работни дни (ал. 2), а при болничен или отпуск за бременност и раждане от нормата се изваждат часовете по графика за тези дни (ал. 3). Нощните часове в смени с поне 4 часа нощен труд се превръщат в дневни (чл. 9а, ал. 4 от Наредбата).

Колко часа може да е смяната при сумирано изчисляване?

До 12 часа, а работната седмица — до 56 часа; при намалено работно време — до 1 час над намаленото (чл. 142, ал. 6 КТ). Между смените почивката е поне 12 часа (чл. 152 КТ), а седмичната — поне 36 часа непрекъснато; при смяна на смените тя може да е по-кратка, но не под 24 часа, ако организацията на работата го налага (чл. 153, ал. 2 и 3 КТ). Сумирано изчисляване не се въвежда за длъжности с ненормиран работен ден (чл. 142, ал. 5 КТ).

Как се заплащат часовете над нормата при сумирано изчисляване?

Часовете над нормата в края на периода са извънреден труд (чл. 9г от Наредбата) — вписват се в книгата за извънредния труд, отчитат се пред инспекцията по труда (чл. 149 КТ) и се заплащат с уговореното увеличение, но поне 50 на сто (чл. 262, ал. 1, т. 4 КТ). Работата на официален празник се заплаща поне двойно (чл. 264 КТ). За часовете под нормата служителят е в престой не по своя вина, освен при виновно неявяване, и получава брутното си възнаграждение (чл. 9в, ал. 1 от Наредбата и чл. 267, ал. 1 КТ).

Задължителна ли е заповед за работното време?

Не, ако началото и краят на работния ден, смените и почивките вече са уредени в правилника за вътрешния трудов ред (чл. 139, ал. 1 КТ и чл. 4а, ал. 1 от Наредбата). Заповед се издава, когато часовете за звено или длъжност се определят или променят. Сумираното изчисляване обаче се установява изрично от работодателя, с период и поименни графици (чл. 142, ал. 2 и 3 КТ). Часове, записани в трудовия договор, се променят само с допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ).

Може ли заповедта за работното време да се подпише електронно?

Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между работодателя и служителите (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Трябва да докажеш и че служителите са узнали заповедта и графиците, преди да започнат работа по тях — затова най-сигурно е да я разпечаташ и да вземеш подписите им в списъка „Запознати със заповедта“.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.