Заповед за ползване на платен годишен отпуск

⚡ Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш.⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка

  1. 1 Попълни
  2. 2 Изтегли
  3. 3 Подпиши
Работодател
Заповед и основание
Служител
I. Отпуск
Място и дата
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Заповед за ползване на платен годишен отпуск

№ ...................................... / 12.09.2026 г.

......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..........................................................................................................................................................., представлявано от ..............................................................................................................................................................................., в качеството си на РАБОТОДАТЕЛ по смисъла на § 1, т. 1 от Допълнителните разпоредби на Кодекса на труда,

на основание чл. 173, ал. 1 от Кодекса на труда, ....................................................................................................................................................................................,

РАЗРЕШАВАМ:

I. Отпуск

Чл. 1 На ........................................................................................................................, с ЕГН: ......................................, на длъжност ........................................................................................................................, в звено ......................................................., да ползва .................................................................................................................................................................................... за календарната ............ година в размер на ............ работни дни (чл. 172 от Кодекса на труда), считано от ........................ г. до ........................ г. включително.

Чл. 2 Служителят е длъжен да се яви на работа на ........................ г. — първия работен ден след изтичането на разрешения отпуск. Настъпи ли през отпуска временна неработоспособност или друго обстоятелство, което пречи на явяването, служителят уведомява работодателя незабавно и представя съответния документ.

Чл. 3 След ползването на разрешения отпуск остатъкът от полагащия се на служителя платен годишен отпуск за годината е ............ работни дни, които се ползват през същата календарна година на части по реда на чл. 172 от Кодекса на труда.

Чл. 4 За времето на отсъствието задълженията по длъжността се изпълняват от ...................................................................................................................................................................................., на когото служителят предава текущите си задачи преди началото на отпуска.

Чл. 5 Когато през време на ползването на отпуска на служителя бъде разрешен друг вид платен или неплатен отпуск, ползването на платения годишен отпуск се прекъсва по негово искане и остатъкът се ползва допълнително по съгласие между него и работодателя (чл. 175, ал. 1 от Кодекса на труда). Отлагане на ползването се допуска само в случаите и по реда на чл. 176 от Кодекса на труда, в писмена форма.

II. Възнаграждение и изпълнение

Чл. 6 За времето на платения годишен отпуск на служителя се заплаща възнаграждение, изчислено по реда на чл. 177, ал. 1 от Кодекса на труда — от начисленото при същия работодател среднодневно брутно трудово възнаграждение за последния календарен месец, предхождащ ползването на отпуска, през който служителят е отработил най-малко 10 работни дни, а когато няма такъв месец — по реда на чл. 177, ал. 2 от Кодекса на труда. Възнаграждението се изплаща по реда и в сроковете, установени при работодателя за изплащане на трудовото възнаграждение, заедно с възнаграждението за месеца, през който се ползва отпускът.

Чл. 7 Ползването на отпуска да се отрази в документацията на работодателя за отчитане на отпуските и във ведомостта за работни заплати, като работодателят води отчетност за ползвания и неползвания отпуск по календарни години. Настоящата заповед е писменото разрешение по чл. 173, ал. 1 от Кодекса на труда и се прилага към трудовото досие на служителя.

Чл. 8 Настоящата заповед да се връчи на служителя срещу подпис и да се предостави на счетоводството и на прекия ръководител — за сведение и изпълнение. Заповедта се състави в два еднообразни екземпляра — по един за работодателя и за служителя.

ВРЪЧВАНЕ: Екземпляр от настоящата заповед получих и съм запознат/а със съдържанието ѝ:

Дата на връчване: ..............................

Подпис на служителя: .............................. (........................................................................................................................)

гр./с. ........................, 12.09.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.3 · ID на документа: — · Генериран: 12.09.2026 17:43

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Заповед за ползване на платен годишен отпуск"

Писмено разрешение на работодателя за платен годишен отпуск (чл. 173, ал. 1 КТ). Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

📘 Какво трябва да знаеш

Заповедта за ползване на платен годишен отпуск е писменият акт, с който работодателят разрешава отпуска. Издава се въз основа на писмено искане (молба) на служителя по чл. 22, ал. 2 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските. Този образец на заповед за отпуск покрива основния, удължения, допълнителния и отложения платен годишен отпуск.

Бланка за заповед за платен годишен отпуск ти трябва при всяко разрешено отсъствие: тя доказва при проверка, че отсъствието е законно, и по нея счетоводството начислява възнаграждението. Попълваш броя работни дни, началната и крайната дата, първия работен ден след отпуска, годината, за която се полага, остатъка и заместника.

📋Какво съдържа този образец
  • Работодател
  • Заповед и основание
  • Служител
  • I. Отпуск
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа

Заповедта е самото писмено разрешение по чл. 173, ал. 1 КТ — служителят не бива да излиза в отпуск, преди тя да е издадена и връчена. Изключение: не разреши ли работодателят отложения отпуск в срока по чл. 176, ал. 2 КТ, служителят сам определя времето му с писмено уведомление 14 дни предварително (ал. 3).
Без съгласие на служителя отпуск се дава само в трите случая по чл. 173, ал. 4 КТ (чл. 37б, ал. 1 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските); предоставянето и отлагането са в писмена форма (чл. 37г, ал. 2).

💬 Често задавани въпроси

Задължителна ли е заповед за отпуск, или стига резолюция върху молбата?

Законът изисква писмено разрешение (чл. 173, ал. 1 КТ), но не предписва форма — резолюция „Разрешавам“ върху молбата също е валидна. Отделната заповед е по-безспорна: с номер и дата, с точния брой дни и периода, връчена срещу подпис.

Колко дни платен годишен отпуск се полагат и кога се придобива правото на ползване?

Основният отпуск е не по-малко от 20 работни дни (чл. 155, ал. 4 КТ), по-голям размер се уговаря в трудовия или в колективния договор (чл. 156а КТ). Удължен отпуск имат само категориите, определени от Министерския съвет (чл. 155, ал. 5). При първо постъпване на работа правото на ползване се придобива след 4 месеца трудов стаж (чл. 155, ал. 2 КТ; до 2020 г. — 8 месеца).

Кои са трите случая, в които отпуск се предоставя без съгласието на служителя?

По чл. 37б, ал. 1 от Наредбата: престой над 5 работни дни; едновременно ползване от всички, предвидено в нормативен акт или в правилника за вътрешния трудов ред; и когато служителят е поканен писмено, но не поиска отпуска си до края на годината.

Още ли е задължителен графикът за отпуските?

Не. Задължението за график отпадна с изменението на чл. 173 КТ (ДВ, бр. 54 от 2015 г.). Остана друго: до 31 януари работодателят писмено уведомява всеки служител за размера на отпуска, включително отложения и неизползвания (чл. 37а от Наредбата).

Какво става с неизползвания отпуск и как се отлага законно?

Отлагане е допустимо по чл. 176, ал. 1 КТ — от работодателя поради важни производствени причини, от служителя при друг отпуск или по негово искане със съгласието на работодателя. За годината се ползва поне половината (чл. 173, ал. 5). Отложеният се ползва до 6 месеца от края на годината (чл. 176, ал. 2), иначе служителят сам определя времето (ал. 3). Давността е 2 години от края на годината, за която се полага, а при отложен — от края на годината, в която е отпаднала причината (чл. 176а).

Може ли заповедта за отпуск да се подпише електронно?

Да. Трудовото досие може да е електронно (чл. 128б, ал. 3 КТ). КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 eIDAS), обикновеният и усъвършенстваният — само по уговорка между страните (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Наредбата към чл. 128б КТ иска документите на работодателя да са с КЕП и служителят изрично да е съгласен да получава електронни изявления — иначе връчването по имейл не е редовно.

🔗 Свързани документи

Документи, които обикновено вървят заедно с този

📄 Молба за отпуск Писменото искане, което предхожда заповедта 📄 Трудов договор Правоотношението, по което се полага отпускът 📄 Заповед за командировка в страната Другото платено отсъствие — командироване 📄 Заповед за прекратяване на трудов договор Обезщетение за неизползван отпуск при раздяла

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.