Уведомление за полагаем платен годишен отпуск (чл. 37а НРВПО)

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Работодател
Служител
Отпуск
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Уведомление за платен годишен отпуск

(по чл. 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските)

От: .............................................................................................................................., представлявано от ....................................................................................................

До: .............................................................................................................................., на длъжност ................................................................................................................

           Уведомяваме Ви, че през ............ г. имате право да ползвате общо ............ работни дни платен годишен отпуск, от които:

           отложен или неизползван отпуск за ............ г. — ............ работни дни;

           отложен или неизползван отпуск за ............ г. — ............ работни дни;

           полагаем отпуск за ............ г. — ............ работни дни.

           За ползване на отпуска подайте писмено искане до работодателя.

гр./с. ........................, 23.10.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

Получих уведомлението на ........................ г. Подпис: ..................................


Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:12

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Уведомление за полагаем платен годишен отпуск (чл. 37а НРВПО)"

До 31 януари — колко дни платен отпуск има служителят по години. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Уведомление за полагаем платен годишен отпуск (чл. 37а НРВПО) — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Уведомление за полагаем платен годишен отпуск (чл. 37а НРВПО) — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Уведомлението за полагаем платен годишен отпуск е документът, с който работодателят съобщава писмено на всеки служител колко работни дни платен годишен отпуск може да ползва през годината, включително отложения и неизползвания от минали години. Задължението е по чл. 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските — до 31 януари. Този образец на уведомление за платен годишен отпуск е за един служител.

Бланката ти трябва всеки януари — за всеки служител поотделно, включително за тези в болничен или в майчинство. Честа грешка е да се впише отпуск, погасен по давност, или да се изпусне отложеният отпуск, чиято давност тече от края на годината, в която е отпаднала причината за отлагането (чл. 176а, ал. 2 КТ). Връчи уведомлението срещу подпис и дата на получаване и пази копие.

📋Какво съдържа този образец
  • Работодател
  • Служител
  • Отпуск
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
До 31 януари работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител колко платен годишен отпуск може да ползва през годината, включително отложения и неизползвания от предходни години (чл. 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските). Отпуск, погасен по давност, не се вписва — по общото правило давността е 2 години от края на годината, за която се полага (чл. 176а, ал. 1 КТ). Уведомлението не е разрешение за отпуск (чл. 173, ал. 1 КТ). Връчи го срещу подпис и пази копие в трудовото досие.

💬 Често задавани въпроси

Задължително ли е уведомлението за отпуск до 31 януари?

Да. В началото на всяка календарна година, но не по-късно от 31 януари, работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител за размера на платения годишен отпуск, включително отложения и неизползвания от предходни години (чл. 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските). Образец не е определен — може отделно уведомление или общ списък. При неизпълнение Инспекцията по труда може да наложи санкция по чл. 414, ал. 1 КТ.

Как се пише уведомление за полагаем платен годишен отпуск?

Посочваш работодателя, служителя и длъжността му, календарната година и колко работни дни отпуск има служителят: полагаемия за годината (основен и допълнителен — чл. 155 и 156 КТ), отложения или неизползвания от минали години поотделно за всяка година и общия брой. Отпуск, погасен по давност, не се вписва. Накрая място, дата и подпис на работодателя, а служителят отбелязва датата на получаване и се подписва.

Вписва ли се неизползваният отпуск от минали години?

Да — чл. 37а от Наредбата изрично изисква и отложения или неизползвания отпуск от предходни години. Не се вписва само отпуск, погасен по давност: по общото правило 2 години от края на годината, за която се полага (чл. 176а, ал. 1 КТ). За отложен отпуск давността тече от края на годината, в която е отпаднала причината, а след майчинство или болничен — от края на годината на връщането на работа (чл. 176а, ал. 2 КТ и чл. 38а от Наредбата).

Трябва ли служителят да подпише уведомлението?

Законът не изисква подпис, но работодателят трябва да може да докаже, че е уведомил служителя писмено и в срок. Най-сигурно е служителят да отбележи датата на получаване и да се подпише върху екземпляра, който остава в трудовото му досие (чл. 128б, ал. 1 КТ). Ако откаже, отбележи отказа с подписа на свидетел или изпрати уведомлението с препоръчано писмо с обратна разписка. Подписът потвърждава получаването, а не съгласие с броя на дните.

Какво става, ако служителят не ползва отпуска до края на годината?

Отпускът се използва до края на годината, за която се полага (чл. 173, ал. 5 КТ). Отложения или неползвания отпуск работодателят е длъжен да осигури до 6 месеца от края на тази година (чл. 176, ал. 2 КТ), иначе служителят сам определя времето с писмено уведомление 14 дни предварително (ал. 3). Ако е поканен писмено и не поиска отпуска до края на годината, работодателят може да го предостави и без съгласието му (чл. 173, ал. 4 КТ и чл. 37б от Наредбата).

Може ли уведомлението за отпуск да се подпише електронно?

Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между работодателя и служителя (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Ако работодателят води електронно трудово досие (чл. 128б, ал. 3 КТ), уведомлението може да се съхранява в него. Иначе разпечатай бланката, подпиши я и я връчи на служителя срещу подпис.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.