Заповед за заместване на отсъстващ служител
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Заповед за заместване
№ ...................................... от ........................ г.
(по чл. 259 от Кодекса на труда)
Долуподписаният/ата .............................................................................................. в качеството си на управител, представлява:
......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..............................................................................................................................................................,
във връзка с отсъствието на .................................................................................., на длъжност .................................................................., поради ...........................................................................................................................................................,
НАРЕЖДАМ:
Чл. 1 ....................................................................................................................., на длъжност .................................................................., да замества отсъстващия служител, считано от ........................ г. до завръщането му на работа.
Чл. 2 Заместващият служител изпълнява своята работа и работата на отсъстващия.
Чл. 3 Заместващият служител получава допълнително трудово възнаграждение в размер на ........................ EUR месечно (бруто), а за непълен месец — пропорционално на дните на заместването (чл. 259, ал. 1 от Кодекса на труда).
Чл. 4 Заместващият служител дава съгласието си писмено, като подписва заповедта (чл. 259, ал. 3 от Кодекса на труда).
Чл. 5 Заповедта да се връчи на заместващия служител срещу подпис, а копие от нея — на счетоводството.
Съгласие на заместващия служител: Съгласен/на съм да замествам при условията на тази заповед и получих екземпляр от нея.
Дата: ........................ г. Подпис: ............................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:10
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Заповед за заместване на отсъстващ служител"
Колега поема работата на отсъстващ — възнаграждение по чл. 259 КТ. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Заповедта за заместване е писменият акт, с който работодателят възлага на свой служител да върши работата на колега, който отсъства — например в отпуск или болничен (чл. 259 КТ). Този образец на заповед за заместване на отсъстващ служител съдържа отсъстващия и заместващия, началото на заместването, каква работа се поема, възнаграждението и писменото съгласие по чл. 259, ал. 3 КТ.
Ще ти трябва, когато служител излиза в отпуск или болничен и работата му се поема от колега, а не от нов човек на срочен договор. Най-честата грешка е заместване само с устно нареждане, без съгласие и без уговорено възнаграждение — служителят пак има право на парите, но после се спори колко. Посочи ясно дали поема и своята работа и колко ще получава, и вземи подписа му.
Какво съдържа този образец
- Номер и дата
- Работодател
- Отсъстващ служител
- Заместващ служител
- Работа и възнаграждение
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Може ли работодателят да ме задължи да замествам колега?
Не. Заместването на отсъстващ служител по чл. 259 КТ се извършва със съгласието на работодателя и на служителя, изразено писмено (ал. 3) — затова в заповедта има място за твоя подпис. Без съгласие работодателят може само временно да ти възложи друга работа при производствена необходимост — до 45 календарни дни в годината и според квалификацията и здравето ти (чл. 120, ал. 1 и 2 КТ).
Колко се плаща за заместване на отсъстващ служител?
Зависи как заместваш. Ако вместо своята работа изпълняваш длъжността на отсъстващия, получаваш правата и заплатата за нея, когато са по-благоприятни за теб (чл. 259, ал. 1 КТ). Ако вършиш и своята работа, имаш право и на допълнително възнаграждение, което уговаряш с работодателя — законов минимум няма. То влиза в брутната заплата и в базата за платения отпуск (чл. 16, ал. 2, т. 3 и чл. 17, ал. 1, т. 4 НСОРЗ).
Кой не получава възнаграждение за заместване?
Служителят, който по длъжност е заместник на отсъстващия — например заместник-директор, когато замества директора (чл. 259, ал. 2 КТ). Това е част от работата му и се плаща със заплатата му. Чл. 259 КТ не се прилага и за незаета длъжност, защото там няма отсъстващ служител. Тогава се сключва договор за допълнителен труд при същия работодател извън работното време (чл. 110 КТ) или се назначава нов служител.
Каква е разликата със срочния трудов договор за заместване?
Срочният договор по чл. 68, ал. 1, т. 3 КТ е за нов човек, нает специално да замества отсъстващия, и се прекратява без предизвестие със завръщането на замествания на работа (чл. 325, ал. 1, т. 5 КТ). Заповедта за заместване е за служител, който вече работи при теб: той запазва своя трудов договор и длъжност, а заместването свършва, когато отсъстващият се върне на работа.
Как се пише заповед за заместване на служител?
Посочват се номерът и датата, работодателят и кой подписва, отсъстващият служител и причината, заместващият с длъжността му, от кога започва заместването, дали заместващият поема и своята работа и какво възнаграждение получава. Служителят подписва съгласието си (чл. 259, ал. 3 КТ), а копие отива в счетоводството. Ако писмената форма е пропусната, възнаграждението пак се дължи (изр. 2 на същата алинея). Празната бланка се попълва и на ръка.
Може ли заповедта за заместване да се подпише електронно?
Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между работодателя и служителя (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Съгласието на заместващия също трябва да е писмено (чл. 259, ал. 3 КТ), затова без такава уговорка разпечатай заповедта и я подпишете на хартия.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни