Вътрешни правила за работна заплата

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Работодател
Допълнителни възнаграждения
Изчисляване и изплащане
Утвърждаване и влизане в сила
Длъжностни нива
Запознаване с правилата
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Вътрешни правила за работната заплата

Утвърдени на основание чл. 22, ал. 1 и 2 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата (НСОРЗ).

РАБОТОДАТЕЛ:

......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..........................................................................................................................................................., представлявано от ................................................................................................

I. Общи положения

Чл. 1 Тези правила уреждат организацията на работната заплата в предприятието и се прилагат за всички работници и служители, които работят при работодателя по трудово правоотношение (наричани по-нататък „служители“).

Чл. 2 Правилата не могат да противоречат на Кодекса на труда (КТ), на другите нормативни актове и на колективния трудов договор, ако има такъв (чл. 22, ал. 2 НСОРЗ). Те не изменят уговореното в трудовите договори.

Чл. 3 Трудовото възнаграждение се определя според времетраенето на работата или според изработеното, както е уговорено в трудовия договор (чл. 247, ал. 1 КТ).

II. Средства за работна заплата

Чл. 4 Средствата за работна заплата се определят от работодателя според числеността на персонала, основните заплати по длъжности и резултатите от дейността на предприятието. С тях се изплащат с предимство основните заплати, задължителните допълнителни възнаграждения и възнагражденията за платен годишен отпуск, а с остатъка — възнагражденията за постигнати резултати, ако са предвидени.

III. Основни заплати по длъжностни нива

Чл. 5 Основната работна заплата за всяка длъжност се определя според сложността, отговорността и тежестта на труда и условията на работната среда (чл. 4, ал. 4 НСОРЗ) и се уговаря в трудовия договор (чл. 4, ал. 3 НСОРЗ). Жените и мъжете получават равно възнаграждение за еднакъв или равностоен труд (чл. 243 КТ).

Чл. 6 Длъжностите се групират в длъжностни нива, посочени в таблицата в края на правилата. Основната месечна заплата при пълно работно време не може да е по-ниска от минимума за нивото на длъжността и от минималната работна заплата за страната (§ 1, т. 26 от допълнителните разпоредби на КТ), а при непълно работно време тези минимуми се прилагат пропорционално. Основната заплата не може да се замени с допълнителни възнаграждения (чл. 4, ал. 2 НСОРЗ).

Чл. 7 Основната заплата се преразглежда при преназначаване на друга длъжност, промяна в обема или сложността на работата, повишаване на квалификацията или увеличаване на минималната работна заплата. Тя се изменя с писмено допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ), а работодателят може и едностранно да я увеличи (чл. 118, ал. 3 КТ).

IV. Допълнителни трудови възнаграждения

Чл. 8 За придобит трудов стаж и професионален опит се заплаща допълнително месечно възнаграждение в размер на ............ % от основната работна заплата за всяка година (най-малко 0,6 % по Постановление № 147 на Министерския съвет от 2007 г.). Правото възниква при стаж не по-малък от една година, а размерът се увеличава с всяка следваща навършена година (чл. 12, ал. 9 и 10 НСОРЗ). Възнаграждението се изплаща за действително отработеното време (чл. 12, ал. 8 НСОРЗ).

Чл. 9 Зачита се целият трудов стаж при работодателя. Стажът при друг работодател, времето на задължително осигурена трудова дейност без трудово правоотношение и стажът в друга държава членка се зачитат, когато са на същата, сходна или със същия характер работа, длъжност или професия (чл. 12, ал. 2–4 НСОРЗ). Сходна е работата в същата или сродна област, свързана с изискванията за длъжността по длъжностната характеристика (чл. 12, ал. 5 НСОРЗ).

Чл. 10 Когато са налице условията за тях, работодателят заплаща и следните допълнителни трудови възнаграждения в размери не по-малки от:

(1) за нощен труд между 22:00 и 6:00 ч. — за всеки отработен час или част от час 0,15 % от минималната работна заплата за страната, но не по-малко от 0,51 EUR (чл. 261 КТ и чл. 8 НСОРЗ);

(2) за извънреден труд — увеличение от 50 % в работни дни, 75 % в почивни дни, 100 % в дните на официалните празници и 50 % при сумирано изчисляване на работното време (чл. 262, ал. 1 КТ и чл. 7 НСОРЗ);

(3) за работа на официален празник — двойно възнаграждение (чл. 264 КТ);

(4) за времето на разположение извън предприятието — 0,05 EUR за всеки час или част от час (чл. 10 НСОРЗ);

(5) за научна степен „доктор“ или „доктор на науките“, свързана с работата — съответно 7,67 EUR или 25,56 EUR месечно (чл. 11 НСОРЗ).

V. Изчисляване и изплащане на заплатите

Чл. 11 Заплатите се начисляват всеки месец във ведомост за заплати въз основа на отчета на отработеното време (чл. 128, т. 1 КТ и чл. 16, ал. 3 НСОРЗ). Начисляването на заплатите се възлага на:

........................................................................................................................................

Чл. 12 Заплатата се изплаща всеки месец на два пъти — аванс до ............ число на текущия месец и окончателно до ............ число на следващия месец, освен ако в трудовия договор е уговорено друго (чл. 270, ал. 2 КТ).

Чл. 13 Заплатата се изплаща лично на служителя срещу подпис във ведомостта, а по негово писмено искане или когато законът го изисква — по платежната му сметка (чл. 270, ал. 3 и 4 КТ). При поискване служителят получава извлечение от ведомостта за заплати (чл. 128, т. 3 КТ).

VI. Заключителни разпоредби

Чл. 14 Правилата са изготвени без участие на синдикална организация, тъй като в предприятието няма такава (чл. 37 КТ).

Чл. 15 Правилата влизат в сила от ........................ г. Служителите се запознават с тях срещу подпис, а новопостъпилите — при постъпването си на работа (чл. 127, ал. 1, т. 5 КТ).

Чл. 16 Правилата се изменят и допълват по реда на утвърждаването им. Ако нормативен акт промени посочените в тях минимални размери, прилагат се новите.

Чл. 17 Минималните основни месечни заплати при пълно работно време по длъжностни нива са:

НивоДлъжностиМинимална заплата
1............................................................................................................. EUR
2............................................................................................................. EUR
3............................................................................................................. EUR
4............................................................................................................. EUR
гр./с. ........................, 23.10.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

№Запознати с правилатаДатаПодпис
1.   
2.   
3.   
4.   
5.   

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:12

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Вътрешни правила за работна заплата"

Нива на заплатите, клас за стаж, нощен и извънреден труд, аванс. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Вътрешни правила за работна заплата — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Вътрешни правила за работна заплата — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Този образец на вътрешни правила за работна заплата съдържа задължителните части по чл. 22, ал. 3 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата: общи положения, средства за работна заплата, минимални основни заплати по длъжностни нива и реда за допълнителните възнаграждения — клас за стаж, нощен и извънреден труд. Добавени са системата на заплащане и сроковете за изплащане.

Правилата ти трябват още с първия служител на трудов договор — инспекцията по труда ги иска при проверка. Най-честата грешка е заплата в трудовия договор под минимума за нивото на длъжността или процент за клас под 0,6. Попълни нивата с реалните длъжности от щатното разписание, сравни ги с трудовите договори и запознай служителите с правилата срещу подпис.

📋Какво съдържа този образец
  • Работодател
  • Допълнителни възнаграждения
  • Изчисляване и изплащане
  • Утвърждаване и влизане в сила
  • Длъжностни нива
  • Запознаване с правилата
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Вътрешни правила за работната заплата трябва да има всеки работодател, дори с един служител (чл. 22, ал. 1 и чл. 2, ал. 2 НСОРЗ). Ако в предприятието има синдикална организация, покани я да участва в изготвянето им (чл. 37 КТ). Правилата не изменят трудовите договори — заплатата на служител се променя с допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ) или се увеличава едностранно (чл. 118, ал. 3 КТ). Това е основен вариант за частен работодател. Запознай всеки служител с правилата срещу подпис (чл. 127, ал. 1, т. 5 КТ).

💬 Често задавани въпроси

Задължителни ли са вътрешните правила за работната заплата?

Да, за всеки работодател с наети по трудово правоотношение, независимо от броя им (чл. 22, ал. 1 и чл. 2, ал. 2 НСОРЗ). Изключение са само служителите по трудово правоотношение в държавната администрация (чл. 2, ал. 3 НСОРЗ). Липсата на правила е нарушение на трудовото законодателство, за което на работодателя може да се наложи имуществена санкция или глоба (чл. 414, ал. 1 КТ).

Как се пишат вътрешни правила за работната заплата?

Задължително се включват общите положения, определянето и разпределението на средствата за работна заплата, минималните основни заплати по длъжностни нива и редът за допълнителните възнаграждения (чл. 22, ал. 3 НСОРЗ). По избор се добавят системата на заплащане, правилата за промяна на заплатите и редът за изплащане (ал. 4). Правилата не могат да противоречат на нормативните актове и на колективния трудов договор (ал. 2).

Колко е минималният клас за прослужено време през 2026 г.?

0,6 % от основната заплата за всяка година трудов стаж и професионален опит (Постановление № 147 на Министерския съвет от 2007 г.). Правото възниква след една година стаж, а размерът се изменя през период не по-малък от година (чл. 12, ал. 9 и 10 НСОРЗ). Във вътрешните правила може да определиш по-висок процент, както и кога работата при друг работодател е сходна и се зачита (чл. 12, ал. 5 и 7 НСОРЗ).

Може ли заплатата да е под минимума за длъжностното ниво?

Не. Основната заплата при пълно работно време не може да е по-ниска от минимума за нивото на длъжността в правилата, нито от минималната работна заплата за страната (§ 1, т. 26 ДР КТ), която за 2026 г. е 620,20 EUR. При непълно работно време минимумите се прилагат пропорционално. Ако заплатата в трудов договор е по-ниска, увеличи я едностранно (чл. 118, ал. 3 КТ) или с допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ).

Как се утвърждават и променят вътрешните правила за заплатата?

Утвърждава ги работодателят — управителят или друг представляващ (чл. 22, ал. 2 НСОРЗ). Ако в предприятието има синдикална организация, работодателят е длъжен да я покани да участва в подготовката на проекта (чл. 37 КТ). Всеки служител се запознава с правилата срещу подпис (чл. 127, ал. 1, т. 5 КТ). Промените се правят по същия ред, а заплатата на конкретен служител се изменя с допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ).

Може ли вътрешните правила за заплатата да се подпишат електронно?

Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между работодателя и служителите (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Запознаването на служителите трябва да може да се докаже — затова най-сигурно е да разпечаташ правилата и да вземеш подписите им в списъка „Запознати с правилата“.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.