Заповед за утвърждаване на щатно разписание
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Заповед за щатно разписание
№ ...................................... от ........................ г.
Долуподписаният/ата .............................................................................................., управител на ............................................................................................................., с ЕИК: ......................................, във връзка с ................................................................................................................................................................................................,
НАРЕЖДАМ:
Чл. 1 Считано от ........................ г. отменям щатното разписание, утвърдено със заповед № ...................................... от ........................ г., и утвърждавам приложеното щатно разписание с общ брой щатни бройки .........................
Чл. 2 Промените в трудовите договори по разписанието да се оформят писмено и да се впишат в регистъра на заетостта в тридневен срок.
Чл. 3 Изпълнението на заповедта възлагам на:
........................................................................................................................................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 29.10.2026 18:02
За документа „Заповед за утвърждаване на щатно разписание"
Утвърждаваш новото щатно разписание от дата и отменяш старото. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Заповедта за утвърждаване на щатно разписание е вътрешният акт, с който работодателят определя кои длъжности и колко щатни бройки има в предприятието от определена дата. Длъжностите се назовават по Националната класификация на професиите и длъжностите (чл. 66, ал. 4 КТ). Този образец на заповед за утвърждаване на щатно разписание съдържа датата, общия брой щатни бройки и отмяната на предишното разписание.
Бланка ти трябва при започване на дейност, при нова минимална работна заплата или при промени в организацията на работа. Самото разписание прилагаш като таблица: длъжност, код по НКПД, брой щатни бройки и основна заплата. Честата грешка е да се смята, че разписанието само по себе си променя заплатите — за всеки засегнат служител трябва споразумение или заповед и запис в регистъра на заетостта.
Какво съдържа този образец
- Номер и дата
- Работодател
- Щатно разписание
- Изпълнение
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Как се пише заповед за утвърждаване на щатно разписание?
В нея се посочват номер и дата, работодателят и кой я издава, датата, от която важи разписанието, общият брой щатни бройки и коя заповед се отменя. Самото разписание е приложение — таблица с длъжностите, кодовете им по Националната класификация на професиите и длъжностите, броя щатни бройки за всяка и обикновено основната заплата. Наименованията и осемцифрените кодове се вземат от класификацията (чл. 66, ал. 4 КТ и чл. 8, ал. 1 от Правилника за прилагането ѝ).
Задължително ли е фирмата да има щатно разписание?
Кодексът на труда не изисква изрично щатно разписание, но то е обичайният документ, с който работодателят определя длъжностите и бройките в предприятието. Когато има разписание, длъжностите в него се определят по Националната класификация на професиите и длъжностите с осемцифрения им код (чл. 6, т. 2, чл. 8, ал. 1 и чл. 9 от Правилника за прилагането ѝ). При спор за съкращаване в щата съдът сравнява старото и новото разписание.
Трябва ли допълнително споразумение при ново щатно разписание?
Само за служителите, чиито условия се променят — разписанието не изменя трудовите договори (чл. 118, ал. 1 КТ). Трайна промяна на длъжността или намаление на заплатата става с допълнително споразумение (чл. 119, ал. 1 КТ), а увеличението може и със заповед (чл. 118, ал. 3 КТ). Новата заплата и новият код по НКПД се вписват в регистъра на заетостта в тридневен срок (чл. 62, ал. 3 КТ), а служителят получава писмена информация за промяната (чл. 66, ал. 5 КТ).
Трябва ли ново щатно разписание при нова минимална работна заплата?
Не е задължително, но е удобно. Министерският съвет определя минималната работна заплата за всяка календарна година до 15 август на предходната (чл. 244, ал. 1, т. 1 и ал. 2 КТ). Тя е най-ниското основно месечно трудово възнаграждение (§ 1, т. 26 от допълнителните разпоредби на КТ). Ако в разписанието има заплати за пълно работно време под новия размер, утвърди ново разписание от датата, от която той важи, и увеличи заплатите със заповед по чл. 118, ал. 3 КТ.
Какво става, ако с новото щатно разписание отпадат бройки?
Това е съкращаване на щата. Служител на отпадаща бройка може да бъде уволнен с предизвестие по чл. 328, ал. 1, т. 2 КТ; когато отпада само част от еднаквите бройки, работодателят има право на подбор (чл. 329, ал. 1 КТ), а майка на дете до 3 години, трудоустроен и другите защитени служители се уволняват само с разрешение на инспекцията по труда (чл. 333, ал. 1 КТ). Съкращаването трябва да е реално — съдът гледа същността на работата, не името на длъжността.
Може ли заповедта за щатно разписание да се подпише електронно?
Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Заповедта е вътрешен акт и я подписва само издаващият. Пази я заедно с подписаното разписание — с тях доказваш кои длъжности и бройки е имало. Без КЕП я разпечатай и я подпиши на хартия.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни