Докладна записка
Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш. Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
- 1 Попълни
- 2 Изтегли
- 3 Подпиши
Кликни в текста, за да редактираш директно
Докладна записка
До: Управителя на .....................................................................................................
От: .............................................................................................................................., на длъжност ............................................., отдел/звено: ..................................
Относно: неявяване на работа
С настоящата докладна записка Ви уведомявам за следното:
I. Обстоятелства
Докладната записка се отнася до ........................................................................., на длъжност ...............................................................................................................
Дата: ........................ г. Място: ................................................................................
Фактите по случая: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Очевидци и други лица, които могат да потвърдят фактите: ...............................................................................................................................................................
Последици за работата: ...........................................................................................................................................................................................................................
II. Предложение
Предлагам: ...................................................................................................................................................................................................................................................
Излагам фактите, за да прецените дали и какви мерки да се предприемат по отношение на .......................................................................... Докладната записка не установява вина: преди налагане на дисциплинарно наказание работодателят е длъжен да изслуша служителя или да приеме писмените му обяснения и да събере и оцени посочените доказателства (чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда).
При необходимост ще дам допълнителни сведения и ще представя документите, с които разполагам.
Приложения: ..............................................................................................................
Резолюция на ръководителя
Вх. № ........................ / ........................ г.
ОДОБРЯВАМ / НЕ ОДОБРЯВАМ предложението по раздел II.
Указания: ........................................................................................................
Дата: ........................
Име и длъжност: ............................................
Подпис: ........................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 14.09.2026 17:58
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Докладна записка"
Докладна до ръководителя за неявяване, нарушение, повреда или разход. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Докладната записка е вътрешен писмен документ, с който служител или ръководител на звено уведомява управителя, директора или кмета за факт от работата — неявяване на работа, нарушение на трудовата дисциплина, повреда или нужда от разход — и предлага мярка. Законът не я урежда, затова този образец на докладна записка следва обичайните реквизити: „До“, „От“, „Относно“, факти, предложение и резолюция.
Най-честата грешка е докладната да съдържа оценки („мързелив“, „некадърен“) вместо проверими факти. Опиши кой, какво, кога и къде, кой друг е присъствал, и приложи документите. Когато докладваш нарушение, предложи да се поискат писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ — без изслушване или обяснения съдът отменя наказанието, а 2-месечният срок по чл. 194, ал. 1 КТ тече от узнаването.
Какво съдържа този образец
- Адресат
- Изготвил
- Относно
- I. Обстоятелства
- II. Предложение
- Приложения
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Задължителна ли е докладна записка, за да бъде наказан служител?
Не. Кодексът на труда не я изисква — работодателят може да научи за нарушението и по друг начин. Докладната обаче фиксира писмено фактите и датата, на която ръководството е узнало за тях; в съда тя се преценява заедно с другите доказателства. Задължителни са изслушването на служителя или приемането на писмените му обяснения (чл. 193, ал. 1 КТ) и мотивираната писмена заповед за наказанието (чл. 195, ал. 1 КТ).
От кога тече срокът за налагане на дисциплинарно наказание?
Наказанието се налага не по-късно от 2 месеца от откриването на нарушението и не по-късно от 1 година от извършването му (чл. 194, ал. 1 КТ). По съдебната практика нарушението е открито, когато органът с дисциплинарнонаказваща власт (чл. 192, ал. 1 КТ) узнае за него и за нарушителя — често това е денят на завеждане на докладната. Сроковете не текат, докато служителят е в законоустановен отпуск или участва в стачка (чл. 194, ал. 3 КТ).
Какво да пиша, ако служител не се е явил на работа?
Посочи дните и часовете на отсъствието и дали служителят е уведомил за причината. Не прави изводи: отсъствието може да се окаже уважително, например при болничен лист, за който работодателят научава по-късно. Неявяването без уважителна причина е нарушение (чл. 187, ал. 1, т. 1 КТ), а в два последователни работни дни може да доведе до дисциплинарно уволнение (чл. 190, ал. 1, т. 2 КТ) — но само след изслушване или писмени обяснения (чл. 193 КТ).
Може ли с докладна да се поиска служителят да плати повредата?
Докладната само описва вредата. При небрежност служителят отговаря до уговореното месечно трудово възнаграждение (чл. 206, ал. 1 КТ), за нормален производствено-стопански риск — не (чл. 204 КТ), а при умисъл — по гражданския закон (чл. 203, ал. 2 КТ). Заповедта се издава в 1 месец от откриването на вредата, но до 1 година от причиняването ѝ (за ръководител или отчетническа дейност — 3 месеца / 5 години; чл. 210, ал. 2 КТ).
Какво означава резолюцията върху докладната?
С резолюцията ръководителят отбелязва решението си — одобрява или не одобрява предложението, или дава указания, например да се поискат писмени обяснения или да се възложи ремонт — с дата и подпис. Резолюцията не е заповед: дисциплинарното наказание се налага с отделна мотивирана писмена заповед (чл. 195, ал. 1 КТ), която се връчва на служителя срещу подпис (чл. 195, ал. 2 КТ).
Може ли докладната записка да се подпише електронно?
Да. КЕП е равностоен на саморъчния подпис по чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако е уговорено между страните (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Ако докладната се пази електронно, Наредбата за електронните документи в трудовото досие (чл. 128б, ал. 3 КТ) изисква видът на подписа на служителите да е посочен в правилника за вътрешния трудов ред, а резолюцията — с КЕП (чл. 6, ал. 2 и чл. 7, ал. 4).
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни