Докладна записка
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Докладна записка
До:
Управителя на .....................................................................................................
От:
......................................................................................................................................., на длъжност ............................................., отдел/звено: ..................................
Относно: ...........................................................................
С настоящата докладна записка Ви уведомявам за следното:
I. Обстоятелства
Фактите по случая: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Последици за работата: ...........................................................................................................................................................................................................................
II. Предложение
Предлагам: ...................................................................................................................................................................................................................................................
При необходимост ще дам допълнителни сведения и ще представя документите, с които разполагам.
Приложения: ................................................................................................................................................................................................................................................
Резолюция на ръководителя
Вх. № ........................ / ........................ г.
ОДОБРЯВАМ / НЕ ОДОБРЯВАМ предложението по раздел II.
Указания: ........................................................................................................
Дата: ........................
Име и длъжност: ............................................
Подпис: ........................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 17.10.2026 20:57
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Докладна записка"
Докладна до ръководителя за неявяване, нарушение, повреда или разход. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Докладната записка е вътрешен писмен документ, с който служител или ръководител на звено уведомява управителя, директора или кмета за факт от работата — неявяване на работа, нарушение на трудовата дисциплина, повреда или нужда от разход — и предлага мярка. Законът не я урежда, затова този образец на докладна записка следва обичайните реквизити: „До“, „От“, „Относно“, факти, предложение и резолюция.
Най-честата грешка е докладната да съдържа оценки („мързелив“, „некадърен“) вместо проверими факти. Опиши кой, какво, кога и къде, кой друг е присъствал, и приложи документите. Когато докладваш нарушение, предложи да се поискат писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ — без изслушване или обяснения съдът отменя наказанието, а 2-месечният срок по чл. 194, ал. 1 КТ тече от узнаването.
Какво съдържа този образец
- Адресат
- Изготвил
- Относно
- I. Обстоятелства
- II. Предложение
- Приложения
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Задължителна ли е докладна записка, за да бъде наказан служител?
Не. Кодексът на труда не я изисква — работодателят може да научи за нарушението и по друг начин. Докладната обаче фиксира писмено фактите и датата, на която ръководството е узнало за тях; в съда тя се преценява заедно с другите доказателства. Задължителни са изслушването на служителя или приемането на писмените му обяснения (чл. 193, ал. 1 КТ) и мотивираната писмена заповед за наказанието (чл. 195, ал. 1 КТ).
От кога тече срокът за налагане на дисциплинарно наказание?
Наказанието се налага не по-късно от 2 месеца от откриването на нарушението и не по-късно от 1 година от извършването му (чл. 194, ал. 1 КТ). По съдебната практика нарушението е открито, когато органът с дисциплинарнонаказваща власт (чл. 192, ал. 1 КТ) узнае за него и за нарушителя — често това е денят на завеждане на докладната. Сроковете не текат, докато служителят е в законоустановен отпуск или участва в стачка (чл. 194, ал. 3 КТ).
Какво да пиша, ако служител не се е явил на работа?
Посочи дните и часовете на отсъствието и дали служителят е уведомил за причината. Не прави изводи: отсъствието може да се окаже уважително, например при болничен лист, за който работодателят научава по-късно. Неявяването без уважителна причина е нарушение (чл. 187, ал. 1, т. 1 КТ), а в два последователни работни дни може да доведе до дисциплинарно уволнение (чл. 190, ал. 1, т. 2 КТ) — но само след изслушване или писмени обяснения (чл. 193 КТ).
Може ли с докладна да се поиска служителят да плати повредата?
Докладната само описва вредата. При небрежност служителят отговаря до уговореното месечно трудово възнаграждение (чл. 206, ал. 1 КТ), за нормален производствено-стопански риск — не (чл. 204 КТ), а при умисъл — по гражданския закон (чл. 203, ал. 2 КТ). Заповедта се издава в 1 месец от откриването на вредата, но до 1 година от причиняването ѝ (за ръководител или отчетническа дейност — 3 месеца / 5 години; чл. 210, ал. 2 КТ).
Какво означава резолюцията върху докладната?
С резолюцията ръководителят отбелязва решението си — одобрява или не одобрява предложението, или дава указания, например да се поискат писмени обяснения или да се възложи ремонт — с дата и подпис. Резолюцията не е заповед: дисциплинарното наказание се налага с отделна мотивирана писмена заповед (чл. 195, ал. 1 КТ), която се връчва на служителя срещу подпис (чл. 195, ал. 2 КТ).
Може ли докладната записка да се подпише електронно?
Да. КЕП е равностоен на саморъчния подпис по чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако е уговорено между страните (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Ако докладната се пази електронно, Наредбата за електронните документи в трудовото досие (чл. 128б, ал. 3 КТ) изисква видът на подписа на служителите да е посочен в правилника за вътрешния трудов ред, а резолюцията — с КЕП (чл. 6, ал. 2 и чл. 7, ал. 4).
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни