Писмени обяснения от служител и искане за писмени обяснения
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Писмени обяснения
Вх. № ........................ от ........................ г.
(по чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда)
До: Управителя на .................................................................................................
От: .............................................................................................................................., на длъжност ................................................................................................................
Във връзка с искането Ви от ........................ г. давам следните писмени обяснения за случилото се на ........................ г.:
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Моля, преди да вземете решение, да съберете и оцените следните доказателства (документи, свидетели): .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 22.10.2026 22:34
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Писмени обяснения от служител и искане за писмени обяснения"
Обяснения по чл. 193 КТ преди наказание — и искането от работодателя. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Писмените обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ са възможността на служителя да изложи своята версия, преди работодателят да реши дали да наложи дисциплинарно наказание. Работодателят е длъжен да изслуша служителя или да приеме обясненията му, иначе съдът отменя наказанието (чл. 193, ал. 2 КТ). Този образец на писмени обяснения има и втори вариант — искане за писмени обяснения от работодателя.
Най-честата грешка на работодателя е общо искане „за нарушение на трудовата дисциплина“ без дата и описание или срок от няколко часа — тогава съдът може да приеме, че обяснения реално не са поискани. Служителят пък често пише извинения и оценки вместо факти. Опиши кратко какво се е случило, посочи свидетели и документи и пази копие с входящ номер.
Какво съдържа този образец
- Вид на документа
- Работодател
- Служител
- Повод
- Срок за обясненията
- Обяснения
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Длъжен ли е работодателят да поиска писмени обяснения?
Длъжен е да направи едно от двете — да поиска писмени обяснения или да изслуша служителя устно — преди всяко дисциплинарно наказание, включително забележка, и да събере и оцени посочените от служителя доказателства (чл. 193, ал. 1 КТ). Без изслушване или писмени обяснения съдът отменя наказанието, без да разглежда дали нарушението е извършено (чл. 193, ал. 2 КТ). Писменото искане с подпис за получаване доказва, че обяснения са поискани.
Какъв срок за писмени обяснения трябва да се даде?
Кодексът на труда не определя срок, но по съдебната практика той трябва да е разумен — достатъчен, за да обмисли служителят случая и да посочи доказателства. Обичайно се дават 3 дни от получаването на искането. Срок от няколко часа може да бъде приет като липса на реална възможност за обяснения. Затова в този образец срокът тече от получаването, а датата на получаване се отбелязва срещу подпис в частта „Връчване“.
Длъжен ли съм да дам писмени обяснения?
Не. Обясненията са твое право да се защитиш, а не задължение. Ако обаче без уважителна причина не ги дадеш в срока, съдът не може да отмени наказанието само защото обяснения няма (чл. 193, ал. 3 КТ). Ако си болен или в отпуск, уведоми работодателя и поискай нов срок — сроковете за налагане на наказание не текат, докато си в законоустановен отпуск (чл. 194, ал. 3 КТ).
Как се пишат писмени обяснения до работодателя?
Кратко и по факти: какво точно се е случило, кога и защо — например закъснял си заради авария в градския транспорт или си изпълнил нареждане на прекия си ръководител. Посочи документи и свидетели, за да бъдат събрани и оценени (чл. 193, ал. 1 КТ). Не признавай неща, които не са верни, и не пиши оценки за колеги. Подай обясненията срещу входящ номер или подпис върху твоето копие.
Кога може да бъде наложено наказание след обясненията?
След като работодателят обсъди обясненията и доказателствата, но не по-късно от 2 месеца от откриването на нарушението и 1 година от извършването му (чл. 194, ал. 1 КТ). Наказанието е забележка, предупреждение за уволнение или уволнение (чл. 188 КТ) и се налага с мотивирана писмена заповед, в която се посочват нарушителят, нарушението и кога е извършено, наказанието и законният текст (чл. 195, ал. 1 КТ).
Могат ли писмените обяснения да се подпишат електронно?
Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между страните (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). При електронно трудово досие видът на подписа на служителите е посочен в правилника за вътрешния трудов ред, а искането на работодателя се подписва с КЕП (чл. 6, ал. 2 и чл. 7, ал. 4 от Наредбата по чл. 128б, ал. 3 КТ). Иначе подпиши на хартия.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни