Заповед за извършване на инвентаризация
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Заповед за извършване на инвентаризация
№ ......................................
(на основание чл. 28, ал. 1 и ал. 3 от Закона за счетоводството)
Долуподписаният:
......................................................................................................................................., в качеството си на ...................................................................... и ръководител по смисъла на Закона за счетоводството на ......................................................................................................................................., с ЕИК: .................................., седалище и адрес на управление: ........................................................................................................................................................................................................,
НАРЕЖДАМ:
I. Основание и обхват
Чл. 1 Да се извърши инвентаризация на активите и пасивите на предприятието с цел: .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Чл. 2 Фактическите наличности се установяват към ........................ г. Инвентаризацията обхваща следните обекти: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Инвентаризират се следните активи и пасиви: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
II. Инвентаризационна комисия
Чл. 3 (1) Назначавам инвентаризационна комисия в състав — председател: .........................................................................................................................................................................................................................................................................; членове: .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(2) Инвентаризацията се извършва в присъствието на материално отговорното лице ......................................................................................................................................................................................................................................, което подписва инвентаризационните описи. При отказ или неявяване на материално отговорното лице комисията отбелязва това изрично в протокола и продължава работата си.
(3) Членовете на комисията отговарят за верността на вписаните в описите данни и за спазването на определените с настоящата заповед срокове.
III. Срокове
Чл. 4 Инвентаризацията се извършва в периода от ........................ г. до ........................ г. включително. В срок до ........................ г. комисията представя на ръководителя на предприятието протокол за резултатите от инвентаризацията заедно с инвентаризационните описи и сравнителната ведомост.
IV. Организация и документиране
Чл. 5 Наличностите се установяват по следния начин: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Постъпилите или отпуснатите по време на инвентаризацията активи се описват отделно и не се включват във фактическата наличност към датата по раздел I.
Чл. 6 За всеки обект и за всяко материално отговорно лице се съставя отделен инвентаризационен опис с реквизитите по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството — наименование и номер, съдържащ само арабски цифри, дата на издаване, наименование на предприятието, предмет и натурално и стойностно изражение на констатираното, име и подпис на съставителя. Описите се подписват от всички членове на комисията и от материално отговорното лице. Поправки и добавки в описите не се допускат (чл. 8 от Закона за счетоводството) — погрешно съставен опис се анулира и на негово място се съставя нов, а незапълнените редове се зачертават.
Чл. 7 Преди започване на инвентаризацията материално отговорното лице декларира, че всички приходни и разходни документи са предадени в счетоводството и че няма неоприходени или неизписани ценности, а след приключването ѝ — че всички наличности са описани в негово присъствие и няма възражения по описите. След приключване комисията съставя сравнителна ведомост, в която фактическите наличности се съпоставят със счетоводните данни, а установените липси и излишъци се описват поотделно, по видове и стойност, с посочване на причините и на отговорните лица.
Чл. 8 Резултатите от инвентаризацията се отразяват счетоводно в отчетния период, за който се отнасят, като данъчните последици от установените липси и брак се съобразяват с чл. 28 от Закона за корпоративното подоходно облагане и чл. 79 от Закона за данък върху добавената стойност. Установените липси не се удържат от трудовото възнаграждение въз основа на настоящата заповед: пълната имуществена отговорност при липса (чл. 207, ал. 1, т. 2 от Кодекса на труда) се осъществява само по съдебен ред (чл. 211 от Кодекса на труда), а ограничената — с отделна заповед по чл. 210 от Кодекса на труда в сроковете по ал. 2 на същия член. Описите, сравнителната ведомост и протоколът се съхраняват в сроковете по чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството, които текат от 1 януари на отчетния период, следващ този, за който се отнасят.
Чл. 9 Контролът по изпълнението на настоящата заповед се възлага на ........................................................................................................................................ Заповедта да се доведе до знанието на членовете на комисията, на материално отговорните лица и на счетоводството — за сведение и изпълнение.
ЗАПОЗНАТИ СЪС ЗАПОВЕДТА:
Председател на комисията: ............................ (.........................................................................................................................................................................................................................................................................)
Член на комисията: ............................
Член на комисията: ............................
Член на комисията: ............................
Материално отговорно лице: ............................ (......................................................................................................................................................................................................................................)
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.4 · ID на документа: — · Генериран: 17.10.2026 20:56
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Заповед за извършване на инвентаризация"
Заповед по чл. 28 ЗСч — комисия, обхват и срокове. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Заповедта за извършване на инвентаризация е вътрешният акт, с който ръководителят на предприятието открива инвентаризацията: назначава комисия, определя обхвата и обектите, началната и крайната дата, датата, към която се установяват наличностите, и срока за протокола. Основанието е чл. 28 от Закона за счетоводството — годишна инвентаризация по ал. 1 или извънредна по решение на ръководителя и по искане на органите на съдебната власт (ал. 3).
Тази бланка за заповед за инвентаризация върши работа и в двата случая — включително при смяна на материално отговорно лице, при данни за липси и по разпореждане на контролен орган. Образецът е едностранен акт: подписва го само ръководителят, а комисията и материално отговорното лице се подписват, че са запознати.
Какво съдържа този образец
- Предприятие (издава заповедта)
- I. Основание и обхват
- II. Инвентаризационна комисия
- III. Срокове
- IV. Организация и документиране
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Заповедта не замества инвентаризационните описи и сравнителната ведомост — резултатът се доказва с тях, подписани от комисията и от отговорното лице. Инвентаризация се прави поне веднъж годишно, освен при нетни приходи до 102 258,38 EUR (200 000 лв.) — чл. 28, ал. 1 и 2 ЗСч. Поправки в описите не се допускат: сгрешен опис се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч). Липсите носят непризнат разход (чл. 28 ЗКПО) и начисляване на ползвания данъчен кредит (чл. 79 ЗДДС). Пълната имуществена отговорност при липса е само по съдебен ред (чл. 211 КТ).
Често задавани въпроси
Кой влиза в инвентаризационната комисия и трябва ли да присъства материално отговорното лице?
Съставът се определя от ръководителя — обичайно председател и поне двама членове, добре е и представител на счетоводството. Материално отговорното лице не се назначава за член, защото не може да проверява само себе си, но присъства при преброяването и подписва описите. При отказ или неявяване комисията отбелязва това в протокола и продължава.
Какво трябва да съдържа инвентаризационният опис?
Описът е вътрешен първичен счетоводен документ: наименование и номер само с арабски цифри, дата на издаване, наименование на предприятието, предмет и натурално и стойностно изражение на операцията, име и подпис на съставителя (чл. 6, ал. 3 ЗСч). Добавят се обектът, датата на наличностите и подписите на комисията и на отговорното лице.
Как се поправя грешка в инвентаризационния опис?
Не се поправя със зачертаване. Поправки и добавки в първичните счетоводни документи не се допускат (чл. 8 ЗСч) — сгрешеният опис се анулира и на негово място се съставя нов, който комисията и материално отговорното лице подписват наново. Незапълнените редове се зачертават, за да не могат да се дописват. Коректор и изтриване не се допускат.
Как се документират установените липси и излишъци?
Комисията съставя сравнителна ведомост, в която фактическите наличности се съпоставят със счетоводните данни, и протокол, в който липсите и излишъците се описват поотделно — по видове и стойност, с причините и отговорните лица. Резултатите се осчетоводяват в отчетния период, за който се отнасят.
Колко време се пазят инвентаризационните описи?
По чл. 12, ал. 1 ЗСч: ведомостите за заплати — 50 години; счетоводните регистри и финансовите отчети, включително документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции — 10 години; останалите носители, каквито по правило са и описите — 3 години. Внимание: сроковете текат от 1 януари на отчетния период, СЛЕДВАЩ този, за който се отнасят.
Може ли заповедта за инвентаризация да се подпише електронно?
Да. Законът не изисква специална форма — заповедта е вътрешен акт на ръководителя. КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 eIDAS), а обикновеният и усъвършенстваният — по уговорка между страните (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Подписана електронно и изпратена на комисията, заповедта доказва кога са уведомени.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни