Заповед за извършване на инвентаризация

⚡ Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш.⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка

  1. 1 Попълни
  2. 2 Изтегли
  3. 3 Подпиши
Предприятие (издава заповедта)
I. Основание и обхват
II. Инвентаризационна комисия
III. Срокове
IV. Организация и документиране
Място и дата
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Заповед за извършване на инвентаризация

......................................

(на основание чл. 28, ал. 1 и ал. 3 от Закона за счетоводството)

Долуподписаният:

......................................................................................................................................., в качеството си на ...................................................................... и ръководител по смисъла на Закона за счетоводството на ......................................................................................................................................., с ЕИК: .................................., седалище и адрес на управление: ........................................................................................................................................................................................................,

НАРЕЖДАМ:

I. Основание и обхват

Чл. 1 Да се извърши инвентаризация на активите и пасивите на предприятието с цел достоверното им представяне във финансовите отчети (чл. 28 от Закона за счетоводството). Основание за инвентаризацията: .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Чл. 2 Фактическите наличности се установяват към ........................ г. Инвентаризацията обхваща следните обекти: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Инвентаризират се следните активи и пасиви: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

II. Инвентаризационна комисия

Чл. 3 (1) Назначавам инвентаризационна комисия в състав — председател: .........................................................................................................................................................................................................................................................................; членове: .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(2) Инвентаризацията се извършва в присъствието на материално отговорното лице ......................................................................................................................................................................................................................................, което подписва инвентаризационните описи. При отказ или неявяване на материално отговорното лице комисията отбелязва това изрично в протокола и продължава работата си.

(3) Членовете на комисията отговарят за верността на вписаните в описите данни и за спазването на определените с настоящата заповед срокове.

III. Срокове

Чл. 4 Инвентаризацията се извършва в периода от ........................ г. до ........................ г. включително. В срок до ........................ г. комисията представя на ръководителя на предприятието протокол за резултатите от инвентаризацията заедно с инвентаризационните описи и сравнителната ведомост.

IV. Организация и документиране

Чл. 5 Наличностите се установяват по следния начин: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Постъпилите или отпуснатите по време на инвентаризацията активи се описват отделно и не се включват във фактическата наличност към датата по раздел I.

Чл. 6 За всеки обект и за всяко материално отговорно лице се съставя отделен инвентаризационен опис с реквизитите по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството — наименование и номер, съдържащ само арабски цифри, дата на издаване, наименование на предприятието, предмет и натурално и стойностно изражение на констатираното, име и подпис на съставителя. Описите се подписват от всички членове на комисията и от материално отговорното лице. Поправки и добавки в описите не се допускат (чл. 8 от Закона за счетоводството) — погрешно съставен опис се анулира и на негово място се съставя нов, а незапълнените редове се зачертават.

Чл. 7 Преди започване на инвентаризацията материално отговорното лице декларира, че всички приходни и разходни документи са предадени в счетоводството и че няма неоприходени или неизписани ценности, а след приключването ѝ — че всички наличности са описани в негово присъствие и няма възражения по описите. След приключване комисията съставя сравнителна ведомост, в която фактическите наличности се съпоставят със счетоводните данни, а установените липси и излишъци се описват поотделно, по видове и стойност, с посочване на причините и на отговорните лица.

Чл. 8 Резултатите от инвентаризацията се отразяват счетоводно в отчетния период, за който се отнасят, като данъчните последици от установените липси и брак се съобразяват с чл. 28 от Закона за корпоративното подоходно облагане и чл. 79 от Закона за данък върху добавената стойност. Установените липси не се удържат от трудовото възнаграждение въз основа на настоящата заповед: пълната имуществена отговорност при липса (чл. 207, ал. 1, т. 2 от Кодекса на труда) се осъществява само по съдебен ред (чл. 211 от Кодекса на труда), а ограничената — с отделна заповед по чл. 210 от Кодекса на труда в сроковете по ал. 2 на същия член. Описите, сравнителната ведомост и протоколът се съхраняват в сроковете по чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството, които текат от 1 януари на отчетния период, следващ този, за който се отнасят.

Чл. 9 Контролът по изпълнението на настоящата заповед се възлага на ........................................................................................................................................ Заповедта да се доведе до знанието на членовете на комисията, на материално отговорните лица и на счетоводството — за сведение и изпълнение.


ЗАПОЗНАТИ СЪС ЗАПОВЕДТА:

Председател на комисията: ............................ (.........................................................................................................................................................................................................................................................................)

Член на комисията: ............................

Член на комисията: ............................

Член на комисията: ............................

Материално отговорно лице: ............................ (......................................................................................................................................................................................................................................)

гр./с. ........................, 12.09.2026 г.
РЪКОВОДИТЕЛ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО:
............................
(..............)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.4 · ID на документа: · Генериран: 12.09.2026 17:43

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Заповед за извършване на инвентаризация"

Заповед по чл. 28 ЗСч — комисия, обхват и срокове. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

📘 Какво трябва да знаеш

Заповедта за извършване на инвентаризация е вътрешният акт, с който ръководителят на предприятието открива инвентаризацията: назначава комисия, определя обхвата и обектите, началната и крайната дата, датата, към която се установяват наличностите, и срока за протокола. Основанието е чл. 28 от Закона за счетоводството — годишна инвентаризация по ал. 1 или извънредна по решение на ръководителя и по искане на органите на съдебната власт (ал. 3).

Тази бланка за заповед за инвентаризация върши работа и в двата случая — включително при смяна на материално отговорно лице, при данни за липси и по разпореждане на контролен орган. Образецът е едностранен акт: подписва го само ръководителят, а комисията и материално отговорното лице се подписват, че са запознати.

📋Какво съдържа този образец
  • Предприятие (издава заповедта)
  • I. Основание и обхват
  • II. Инвентаризационна комисия
  • III. Срокове
  • IV. Организация и документиране
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа

Заповедта не замества инвентаризационните описи и сравнителната ведомост — резултатът се доказва с тях, подписани от комисията и от отговорното лице. Инвентаризация се прави поне веднъж годишно, освен при нетни приходи до 102 258,38 EUR (200 000 лв.) — чл. 28, ал. 1 и 2 ЗСч. Поправки в описите не се допускат: сгрешен опис се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч). Липсите носят непризнат разход (чл. 28 ЗКПО) и начисляване на ползвания данъчен кредит (чл. 79 ЗДДС). Пълната имуществена отговорност при липса е само по съдебен ред (чл. 211 КТ).

💬 Често задавани въпроси

Кой влиза в инвентаризационната комисия и трябва ли да присъства материално отговорното лице?

Съставът се определя от ръководителя — обичайно председател и поне двама членове, добре е и представител на счетоводството. Материално отговорното лице не се назначава за член, защото не може да проверява само себе си, но присъства при преброяването и подписва описите. При отказ или неявяване комисията отбелязва това в протокола и продължава.

Какво трябва да съдържа инвентаризационният опис?

Описът е вътрешен първичен счетоводен документ: наименование и номер само с арабски цифри, дата на издаване, наименование на предприятието, предмет и натурално и стойностно изражение на операцията, име и подпис на съставителя (чл. 6, ал. 3 ЗСч). Добавят се обектът, датата на наличностите и подписите на комисията и на отговорното лице.

Как се поправя грешка в инвентаризационния опис?

Не се поправя със зачертаване. Поправки и добавки в първичните счетоводни документи не се допускат (чл. 8 ЗСч) — сгрешеният опис се анулира и на негово място се съставя нов, който комисията и материално отговорното лице подписват наново. Незапълнените редове се зачертават, за да не могат да се дописват. Коректор и изтриване не се допускат.

Как се документират установените липси и излишъци?

Комисията съставя сравнителна ведомост, в която фактическите наличности се съпоставят със счетоводните данни, и протокол, в който липсите и излишъците се описват поотделно — по видове и стойност, с причините и отговорните лица. Резултатите се осчетоводяват в отчетния период, за който се отнасят.

Колко време се пазят инвентаризационните описи?

По чл. 12, ал. 1 ЗСч: ведомостите за заплати — 50 години; счетоводните регистри и финансовите отчети, включително документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции — 10 години; останалите носители, каквито по правило са и описите — 3 години. Внимание: сроковете текат от 1 януари на отчетния период, СЛЕДВАЩ този, за който се отнасят.

Може ли заповедта за инвентаризация да се подпише електронно?

Да. Законът не изисква специална форма — заповедта е вътрешен акт на ръководителя. КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 eIDAS), а обикновеният и усъвършенстваният — по уговорка между страните (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Подписана електронно и изпратена на комисията, заповедта доказва кога са уведомени.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.