Договор за счетоводно обслужване

⚡ Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш. Документът се обновява в реално време — виж го в „Преглед".

  1. 1 Попълни
  2. 2 Изтегли
  3. 3 Подпиши
Възложител
Изпълнител (счетоводител / счетоводно предприятие)
I. Обхват на обслужването
II. Възнаграждение
III. Предаване на документите
IV. Срок и прекратяване
V. Отговорност
Място и дата
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Договор за счетоводно обслужване

(на основание чл. 280 и сл. и чл. 258 и сл. от Закона за задълженията и договорите и Закона за счетоводството)

Днес, 21.07.2026 г., в гр./с. .............., се сключи настоящият договор за счетоводно обслужване между:

1..............., наричан по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ",

и

2..............., наричан по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ".

I. Предмет и обхват на обслужването

Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извършва абонаментно счетоводно обслужване на предприятието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в съответствие със Закона за счетоводството, приложимите счетоводни стандарти и данъчното и осигурителното законодателство.

Чл. 2. Абонаментното обслужване включва:

Чл. 3. Услуги извън обхвата по предходния член се извършват след допълнителна заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и се заплащат отделно съгласно раздел II.

Чл. 4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че финансовите отчети на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ще се съставят и подписват от лице, което отговаря на изискванията за съставител на финансови отчети по чл. 17 и чл. 18 от Закона за счетоводството (образование и професионален стаж).

II. Възнаграждение и начин на плащане

Чл. 5. (1) За абонаментното обслужване ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ месечно възнаграждение в размер на .............. EUR.

(2) Възнаграждението се заплаща до ..............-о число на текущия месец по банков път, срещу издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.

(3) При забава на плащането с повече от 30 дни ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право, след писмено предупреждение с подходящ срок, временно да спре изпълнението до погасяване на дължимите суми, като не отговаря за последиците от спирането.

III. Задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

1. да изпълнява услугите с дължимата професионална грижа, точно, добросъвестно и в съответствие с приложимото законодателство и счетоводните стандарти;

2. да спазва законоустановените срокове за изготвяне и подаване на декларации, отчети и уведомления, доколкото ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ му е предал необходимите документи и информация в уговорения срок;

3. да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ своевременно за установени непълноти или нередовности в предадените документи, за наближаващи срокове, изискващи негово съдействие, както и за законодателни промени от съществено значение за дейността му;

4. да съхранява предадените му документи с грижата на добър стопанин и да ги държи на разположение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

5. да не разгласява информацията, станала му известна във връзка с изпълнението на договора.

Чл. 7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да ползва свои служители и подизпълнители, за чиито действия отговаря като за свои.

IV. Задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 8. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да предава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всички първични счетоводни документи и информация за стопанските операции за изтеклия календарен месец не по-късно от ..............-о число на следващия месец.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ отговаря за истинността, пълнотата и редовността на предадените документи. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е длъжен да проверява фактическото извършване на документираните стопански операции.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ незабавно за обстоятелства от значение за обслужването — назначаване и освобождаване на персонал, промени в дейността, банковите сметки, съдружниците или управителите, както и за получени съобщения, запори и актове от НАП, НОИ или други органи.

(4) При забава в предаването на документите или информацията сроковете за изпълнение се удължават съответно, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не отговаря за пропуснати законови срокове и за наложени на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ санкции, произтичащи от забавата или от непълни или неверни документи.

V. Конфиденциалност и защита на личните данни

Чл. 9. Всяка от страните се задължава да третира като поверителна цялата търговска, финансова и друга информация, станала ѝ известна във връзка с този договор, включително след прекратяването му, освен когато разкриването ѝ се изисква от закона или от компетентен орган.

Чл. 10. (1) При обработката на данни на служители и контрагенти на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, включително за целите на ТРЗ и осигуряването, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ действа като обработващ лични данни по смисъла на чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), а ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ — като администратор.

(2) Страните уреждат обработването на лични данни с отделно писмено споразумение по чл. 28, пар. 3 GDPR, което е неразделна част от настоящия договор.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ обработва личните данни само по документирани указания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, прилага подходящи технически и организационни мерки за сигурност и не привлича друг обработващ без предварителното писмено разрешение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

VI. Отговорност

Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за вредите, причинени на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от виновно неизпълнение на задълженията му по този договор, включително за наложени на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ имуществени санкции и лихви, произтичащи пряко от грешки или пропуски на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не отговаря за последиците от несвоевременно, непълно или невярно предадени документи и информация, както и когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е изпълнил писмено съобщени му указания или срокове.

VII. Срок и прекратяване

Чл. 12. (1) Договорът влиза в сила от .............. г. и се сключва ...............

(2) Всяка от страните може да прекрати договора с писмено предизвестие от .............. месец(а), отправено до другата страна.

(3) Всяка от страните може да прекрати договора без предизвестие при съществено виновно неизпълнение от другата страна, което не е отстранено в 14-дневен срок след писмена покана.

(4) Прекратяването не освобождава ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от задължението да заплати възнаграждението за извършените до прекратяването услуги.

VIII. Предаване на документацията при прекратяване

Чл. 13. (1) При прекратяване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ цялата съхранявана при него счетоводна и трудово-осигурителна документация, регистри, ведомости и електронни данни в 14-дневен срок от прекратяването, с двустранно подписан приемо-предавателен протокол с опис.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ оказва разумно съдействие за прехвърляне на обслужването към нов счетоводител, включително предоставя оборотна ведомост и аналитични справки към датата на прекратяване.

(3) След предаването на документацията задължението за съхраняване на счетоводната информация в сроковете по чл. 12 от Закона за счетоводството (ведомости за заплати — 50 години; счетоводни регистри и финансови отчети — 10 години) е на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

IX. Заключителни разпоредби

Чл. 14. За неуредените в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за задълженията и договорите, Закона за счетоводството и действащото българско законодателство.

Чл. 15. Всички изменения и допълнения на този договор се правят единствено чрез писмени споразумения между страните.

Чл. 16. Договорът е съставен в два еднообразни екземпляра — по един за всяка от страните.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ:ИЗПЪЛНИТЕЛ:
........................................................
(..............)(..............)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: · Генериран: 21.07.2026 04:46

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Договор за счетоводно обслужване"

Абонаментно счетоводно обслужване на фирма. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF или Word — или го изпращаш за електронно подписване.

📘 Какво трябва да знаеш

Договорът за счетоводно обслужване урежда отношенията между фирма (възложител) и счетоводител или счетоводна кантора (изпълнител): какво включва обслужването, какво е месечното възнаграждение и кой какви срокове спазва. По правната си природа е договор за поръчка (чл. 280–292 ЗЗД). Този образец ти трябва при абонаментно счетоводно обслужване с месечна такса, но работи и като договор за счетоводни услуги с еднократни ангажименти.

Най-честият спор между клиент и кантора е дали дадена услуга „влиза в абонамента". Затова попълни чеклиста на обхвата докрай — текущо счетоводство, ТРЗ, данъчни декларации, годишно приключване, представителство пред НАП и НОИ — и уговори как се плаща всичко извън него.

📋Какво съдържа този образец
  • Възложител
  • Изпълнител (счетоводител / счетоводно предприятие)
  • I. Обхват на обслужването
  • II. Възнаграждение
  • III. Предаване на документите
  • IV. Срок и прекратяване
  • V. Отговорност
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата — документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust) — онлайн, без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Опиши обхвата на абонамента максимално конкретно — най-честият спор е коя услуга е „включена" и коя се плаща отделно. Провери дали изпълнителят отговаря на изискванията за съставител на финансови отчети по чл. 17–18 от Закона за счетоводството. Този договор не замества споразумението за обработване на лични данни по чл. 28 GDPR — сключи го отделно, ако кантората обработва заплати и осигуровки. Санкции за пропуснати срокове заради късно предадени документи остават за сметка на възложителя.

💬 Често задавани въпроси

Кой има право да води счетоводството ми и да съставя годишния финансов отчет?

Финансовите отчети се съставят от счетоводно предприятие или от физическо лице в правоотношение с предприятието (чл. 17 ЗСч). Съставителят трябва да покрива изискванията на чл. 18 ЗСч за счетоводно образование и професионален стаж. По изключение отчетът на ЕТ на едностранно записване и на микропредприятие без дейност може да се състави от собственика (чл. 17, ал. 2 ЗСч).

Кой плаща глобата, ако декларация бъде подадена със закъснение?

Глобата НАП налага на самото предприятие — тя не се „прехвърля" автоматично на счетоводителя. Ако пропускът се дължи на виновно неизпълнение на кантората, тя дължи обезщетение за вредите, включително платените глоби и лихви (чл. 79 и чл. 82 ЗЗД). Ако ти си предал документите след уговорения срок или с непълноти — рискът остава за теб.

Трябва ли отделен GDPR договор със счетоводната кантора?

Да. При обработка на заплати и осигуровки кантората е обработващ лични данни, а чл. 28, пар. 3 GDPR изисква писмено споразумение със задължително съдържание. Клаузата за поверителност в счетоводния договор не е достатъчна — сключи отделно споразумение за обработване на данни (DPA) като приложение.

Какво става с документите ми при смяна на счетоводителя?

Кантората връща цялата документация — образецът предвижда 14-дневен срок и двустранен приемо-предавателен протокол с опис, плюс оборотна ведомост и справки към датата на прекратяване. Помни: задължението за съхранение по чл. 12 ЗСч е на самото предприятие — ведомости за заплати 50 години, счетоводни регистри и финансови отчети 10 години.

Какви законови срокове трябва да спазва кантората?

Месечно: справка-декларация по ЗДДС до 14-о число на следващия месец, декларации образец № 1 и № 6 — по правило до 25-о число. Годишно: годишна данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО от 1 март до 30 юни, обявяване на ГФО в търговския регистър до 30 септември. Тези срокове са и мерилото дали кантората си върши работата.

Може ли договорът за счетоводно обслужване да се подпише електронно?

Да — не се изисква нотариална или друга особена форма, а електронният подпис има правна стойност съгласно чл. 13 ЗЕДЕУУ и Регламент (ЕС) 910/2014 (eIDAS). В CGBG попълваш договора онлайн и го изпращаш за подписване по имейл — без принтиране и сканиране.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.