Писмо за потвърждение на салда
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Писмо за потвърждение на салдо
Изх. № ........................ от ........................ г.
До: ..............................................................................................................................., с ЕИК: ......................................
От: ............................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..........................................................................................................................................................., представлявано от ................................................................................................., банкова сметка: .........................................................................................................
Във връзка с инвентаризацията на вземанията и задълженията ни Ви молим да потвърдите салдото по разчетите между нас към ........................ г.
По нашите счетоводни данни Вие ни дължите ........................ EUR. Сумата произтича от: ................................................................................................................................................................................................................................................
Моля, сверете сумата с Вашите данни, попълнете и подпишете отговора по-долу и ни върнете писмото до ........................ г. на адрес или електронна поща: ......................................................................................... Ако по Вашите данни салдото е различно, посочете Вашата сума и причината за разликата.
За справки: ..................................................................................................................
Отговор на получателя: ПОТВЪРЖДАВАМЕ / НЕ ПОТВЪРЖДАВАМЕ салдото към ........................ г. от ........................ EUR във Ваша полза.
По нашите данни салдото е ........................ EUR в наша / във Ваша полза.
Причина за разликата: ..............................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Дата: ........................ г.
Име, длъжност и подпис: ..........................................................................................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:12
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Писмо за потвърждение на салда"
Сверка с клиент или доставчик кой колко дължи към 31 декември. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Писмото за потвърждение на салда е кратко писмо, с което фирмата съобщава на клиент или доставчик кой на кого колко дължи към определена дата, обикновено 31 декември, и го моли да потвърди салдото или да посочи своето. Така се проверяват вземанията и задълженията при годишната инвентаризация (чл. 28 ЗСч). Този образец на писмо за потвърждение на салда има място за отговора и подписа на контрагента.
Изпрати писмото скоро след датата на салдото, с поне две седмици срок за отговор, и посочи основанието — договор или период на фактурите. Честата грешка е разликата да остане неизяснена: обикновено тя идва от фактура или плащане, които другата страна още не е отразила. Подписаното от длъжника потвърждение е признаване на дълга и прекъсва давността (чл. 116, б. „а“ ЗЗД), затова го пази.
Какво съдържа този образец
- Изходящ номер и дата
- Получател (контрагент)
- Подател (твоята фирма)
- Салдо
- Отговор
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Как се пише писмо за потвърждение на салда?
Кратко и конкретно. Най-горе изходящ номер и дата, „До:“ с данните на контрагента и „От:“ с твоите. В текста посочи кой на кого дължи, сумата в евро, основанието — договор или период на фактурите — и точната дата на салдото, защото инвентаризацията е проверка към определена дата (§ 1, т. 5 ДР ЗСч). Поискай подписан отговор до определен срок и посочи къде да се върне. Подписва представляващият фирмата, а отдолу е мястото за отговора.
Задължително ли е потвърждаването на салдата?
Законът не изисква писма, но задължава фирмата да инвентаризира активите и пасивите си най-малко веднъж годишно (чл. 28, ал. 1 ЗСч), а инвентаризацията включва съпоставяне със счетоводните данни и установяване на разликите (§ 1, т. 5 ДР ЗСч). За вземанията и задълженията това обикновено става с писма за потвърждение. Задължителна инвентаризация нямат фирмите с нетни приходи от продажби до 200 000 лв. (102 258,38 EUR) за годината (чл. 28, ал. 2 ЗСч).
Прекъсва ли потвърждението на салдото давността?
Да, ако го подпише длъжникът. Потвърждението на дълга е признаване на вземането, с което давността се прекъсва (чл. 116, б. „а“ ЗЗД) и започва да тече нова (чл. 117, ал. 1 ЗЗД) — обикновено 5 години (чл. 110 ЗЗД), а за наем, лихви и други периодични плащания 3 години (чл. 111, б. „в“ ЗЗД). Ако длъжникът си ти, същото важи и за твоето писмо „ние Ви дължим“. Отговорът „не потвърждаваме“ и липсата на отговор не са признаване и не прекъсват давността.
Какво да направя, ако контрагентът не потвърди салдото?
Сверете заедно фактурите и плащанията. Обичайните причини за разлика са фактура, която другата страна още не е осчетоводила, плащане, наредено преди датата на салдото и получено след нея, кредитно известие или прихващане. Без отговор вземането не е потвърдено — пази договора, фактурите и протоколите като доказателство. Ако длъжникът признава дълга, но не плаща, изпрати покана: когато няма определен ден за плащане, той изпада в забава след нея (чл. 84, ал. 2 ЗЗД).
В лева или в евро се посочва салдото?
В евро — от 2026 г. счетоводните документи се съставят в евро, а при сделка с чуждестранен контрагент в чуждестранна валута може и в нея (чл. 5, ал. 1 ЗСч). Старите салда в лева са преизчислени към 01.01.2026 г., като всеки актив или пасив се разделя на 1,95583 и се закръгля до цент (чл. 48, ал. 1 и 2, чл. 12 и 13 ЗВЕРБ). Ако едната страна е превалутирала всяка фактура, а другата — общото салдо, може да има разлика от няколко цента — посочи я като причина.
Може ли писмото за потвърждение на салда да се подпише електронно?
Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено с контрагента (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Удобно е писмото да се изпрати по имейл като PDF, подписан с КЕП, и контрагентът да върне отговора подписан по същия начин. Иначе го подпиши на хартия, изпрати го по пощата или с куриер и поискай отговора в оригинал.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни