Протокол за брак на стоки и активи

⚡ Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш.⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка

  1. 1 Попълни
  2. 2 Изтегли
  3. 3 Подпиши
Протокол
Предприятие
Комисия
I. Описание на активите
II. Констатации
III. Предложение за ликвидиране
Място и дата
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Протокол за брак на стоки и активи

......................................

(първичен счетоводен документ по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството)

Днес, ........................ г., в .........................................................................................., комисия на .................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, назначена със Заповед № ........................ от ........................ г. на ръководителя на предприятието, в състав:

1. ....................................................... — председател;

2. ....................................................... — член;

3. ....................................................... — член,

в присъствието на ....................................................... — материално отговорно лице, извърши оглед и проверка на активите, предложени за брак, и установи следното:

I. Описание на активите

Чл. 1 Комисията провери следните стоки и материални запаси на предприятието, които са негодни за използване по предназначение:

НаименованиеМяркаК-воЕд. стойност (EUR)Обща стойност (EUR)Причина
1.      
2.      
3.      
4.      
5.      
6.      
7.      
8.      

Чл. 2 Общата стойност на описаните активи по счетоводни данни възлиза на ........................ EUR. Незапълнените редове на таблицата се зачертават.

II. Констатации

Чл. 3 Комисията установи, че описаните активи не могат да се използват по предназначение, нито да се продадат като годни. Причина за брака: изтекъл срок на годност.

Чл. 4 При огледа комисията констатира следното:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Чл. 5 (1) Относно отговорността за брака комисията констатира, че не са установени данни за виновно поведение на работници или служители.

(2) Настоящият протокол не установява вина и не е основание за удръжки от трудовото възнаграждение: ограничената имуществена отговорност се определя със заповед по чл. 210 от Кодекса на труда в сроковете по ал. 2 на същия член, а пълната — само по съдебен ред (чл. 211 от Кодекса на труда).

III. Предложение за ликвидиране

Чл. 6 (1) Комисията предлага бракуваните активи да бъдат ликвидирани по следния начин: унищожаване. Срокът за ликвидиране е до ........................ г. Ликвидирането се извършва в присъствието на комисията и се удостоверява с отделен документ — протокол за унищожаване, документ от приемащото лице или фактура при продажба, който се прилага към настоящия протокол.

(2) Производствените, строителните и опасните отпадъци, образувани при брака, се предават само въз основа на писмен договор с лице, притежаващо разрешение, комплексно разрешително или регистрационен документ за съответната дейност по чл. 35 от Закона за управление на отпадъците (чл. 8, ал. 1 от същия закон). Разплащанията по сделки с отпадъци от черни и цветни метали се извършват по безкасов път (чл. 38, ал. 4 от същия закон).

IV. Счетоводно и данъчно отразяване

Чл. 7 (1) Въз основа на утвърдения протокол бракуваните активи се отписват от счетоводните регистри на предприятието. Счетоводният разход от брак на материални запаси не се признава за данъчни цели (чл. 28, ал. 2 от Закона за корпоративното подоходно облагане — ЗКПО), освен когато се дължи на непреодолима сила или на технологичен брак, промяна на физико-химичните свойства или изтичане на срока на годност, установени с нормативен акт, а при липса на такъв — с фирмени стандарти, и в обичайните за дейността размери (чл. 28, ал. 3 ЗКПО). Бракуваният дълготраен материален актив се отписва и от данъчния амортизационен план по реда на чл. 60 ЗКПО, а финансовият резултат се преобразува по чл. 66 ЗКПО.

(2) Когато за бракуваните активи е ползван данъчен кредит, регистрираното по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) предприятие начислява данък в размер на ползвания данъчен кредит, а за дълготрайните активи — в размера по чл. 79, ал. 3 ЗДДС, в данъчния период на брака и с протокол по чл. 79, ал. 4 ЗДДС. Разходът за този данък за непризнатия брак също не се признава за данъчни цели (чл. 28, ал. 4 ЗКПО).

(3) Корекция по чл. 79 ЗДДС не се извършва в случаите по чл. 80 ЗДДС, включително когато за стоки, различни от недвижими имоти, от началото на годината на ползване на данъчния кредит са изминали 5 години (ал. 1, т. 4), при доказано или потвърдено унищожаване, загуба или липса поради непреодолима сила, невиновна авария, естествени фири в установените норми или друго събитие извън контрола на предприятието, което не е по негова вина (ал. 2, т. 1), при доказано или потвърдено унищожаване или изхвърляне, водещо до необратимото изчезване на стоките, поради технологичен брак в допустимите норми, изтекъл срок на годност, обективна неизползваемост в резултат на обичайната им употреба или брак на дълготраен актив с балансова стойност под 10 на сто от отчетната (ал. 2, т. 3), както и при последваща облагаема доставка на брака, включително по реда на глава деветнадесета „а“ ЗДДС (ал. 2, т. 4).

V. Заключителни разпоредби

Чл. 8 Протоколът се представя на ръководителя на предприятието за утвърждаване. Бракуваните активи се ликвидират и отписват след утвърждаването му. Поправки и добавки в протокола не се допускат — погрешно съставен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 от Закона за счетоводството). Протоколът и приложенията към него се съхраняват в сроковете по чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството и чл. 38, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Чл. 9 Настоящият протокол се състави в гр./с. ........................ на 14.09.2026 г. в два еднообразни екземпляра — за счетоводството и за материално отговорното лице.

ПРЕДСЕДАТЕЛ:ЧЛЕН:
........................................................
(.......................................................)(.......................................................)
ЧЛЕН:МАТЕРИАЛНО ОТГОВОРНО ЛИЦЕ:
........................................................
(.......................................................)(.......................................................)

Резолюция на ръководителя

УТВЪРЖДАВАМ бракуването на описаните активи и предложения начин на ликвидиране.

Дата: ........................

Име и длъжност: ............................................

Подпис: ............................


Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: · Генериран: 14.09.2026 17:57

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Протокол за брак на стоки и активи"

Брак на стоки, материали и ДМА: опис, причина и начин на ликвидиране. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

📘 Какво трябва да знаеш

Протоколът за брак е вътрешният първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч), с който комисия, назначена със заповед на ръководителя, описва негодните стоки, материали или дълготрайни активи, причината за брака и предложения начин на ликвидиране. Той е основанието за отписването им. Този образец на протокол за брак е подходящ при изтекъл срок на годност, повреда, морално остаряване и технологичен брак.

Най-честата грешка е протокол без доказателство за самото унищожаване. Данъчният разход и корекцията по ЗДДС зависят от причината и от това дали стоката е доказано унищожена, изхвърлена или продадена като отпадък. Приложи протокол за унищожаване, договора и документа от фирмата за отпадъци или фактурата за продажбата, както и снимки. Попълвай описа с наименованията и стойностите от счетоводството.

📋Какво съдържа този образец
  • Протокол
  • Предприятие
  • Комисия
  • I. Описание на активите
  • II. Констатации
  • III. Предложение за ликвидиране
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа

Протоколът записва констатациите на комисията, но активите се ликвидират и отписват едва след утвърждаването му от ръководителя. Поправки не се допускат — сгрешен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч). Данъчните последици не са автоматични: разходът от брак на запаси по правило не се признава (чл. 28 ЗКПО), а ДДС в размер на ползвания данъчен кредит се начислява, освен в случаите по чл. 80 ЗДДС. Затова документирай унищожаването или предаването и съгласувай третирането със счетоводителя. Протоколът не установява вина.

💬 Често задавани въпроси

Кой назначава комисията за брак и кой подписва протокола?

Комисията се назначава със заповед на ръководителя. Законът не определя броя на членовете — обичайно са председател и двама членове, единият от счетоводството. Материално отговорното лице присъства при огледа и подписва, че е запознато, но не бива да е член на комисията. Номерът на протокола съдържа само арабски цифри (чл. 6, ал. 3, т. 1 ЗСч). Бракът става факт, след като ръководителят утвърди протокола с подпис и дата.

Признава ли се за данъчни цели разходът от брак?

За материалните запаси по правило не — разходите от липси и брак не се признават (чл. 28, ал. 2 ЗКПО). Изключенията са непреодолима сила, технологичен брак и изтекъл срок на годност — последните два по нормативен акт или фирмен стандарт и в обичайните размери (ал. 3), затова посочи норматива. При брак на дълготраен актив балансовата стойност се добавя, а данъчната се приспада от финансовия резултат (чл. 60, ал. 2 и чл. 66 ЗКПО).

Трябва ли да се начислява ДДС при брак на стоки?

Ако е ползван данъчен кредит — по правило да: с протокол в периода на брака се начислява данък в размер на кредита, а за ДМА — по чл. 79, ал. 3 ЗДДС. Изключенията са по чл. 80 ЗДДС — напр. след 5 години за стоки, различни от имоти, при доказано унищожаване поради технологичен брак в нормите или изтекъл срок на годност, или при облагаема продажба на брака. Безвъзмездното му предаване се смята за възмездна доставка (чл. 6, ал. 3, т. 2 ЗДДС).

Как се доказва, че бракуваната стока е унищожена?

Чл. 80, ал. 2, т. 3 ЗДДС изисква доказано или потвърдено унищожаване, включително изхвърляне по начин, който води до необратимото изчезване на стоките. Съставя се отделен протокол за унищожаване с подписите на комисията и се прилагат снимки или видео. При предаване на производствени или опасни отпадъци е нужен писмен договор с лице с разрешение или регистрационен документ по чл. 35 ЗУО (чл. 8, ал. 1 ЗУО).

Може ли работникът да бъде задължен да плати бракуваната стока?

Протоколът не е основание за удръжки. За вреда по небрежност ограничената отговорност се определя със заповед по чл. 210 КТ в 1 месец от откриването, но до 1 година от причиняването, а при отчетническа дейност — 3 месеца и 5 години (ал. 2). При писмено оспорване в 1 месец от връчването работодателят може да предяви иск (ал. 3). За умишлена вреда се прилага гражданският закон (чл. 203, ал. 2), а пълната — само по съдебен ред (чл. 211 КТ).

Може ли протоколът за брак да се подпише електронно?

Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч). Квалифицираният електронен подпис е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само по уговорка (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Всички подписи — на комисията, на материално отговорното лице и утвърждаването от ръководителя — се полагат върху един и същ екземпляр: всички на хартия или всички електронно. Огледът става на място.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.