Протокол за брак на стоки и активи

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Протокол
Предприятие
Комисия
I. Описание на активите
II. Констатации
III. Предложение за ликвидиране
Място и дата
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Протокол за брак на стоки и активи

№ ......................................

(първичен счетоводен документ по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството)

Днес, ........................ г., в .........................................................................................., комисия на .................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, назначена със Заповед № ........................ от ........................ г. на ръководителя на предприятието, в състав:

1. ............................................................................................... — председател;

2. ............................................................................................... — член;

3. ............................................................................................... — член,

в присъствието на ............................................................................................... — материално отговорно лице, извърши оглед и проверка на активите, предложени за брак, и установи следното:

I. Описание на активите

Чл. 1 Комисията провери следните ............................................................................................................................................ на предприятието, които са негодни за използване по предназначение:

№НаименованиеМяркаК-воЕд. стойност (EUR)Обща стойност (EUR)Причина
1.      
2.      
3.      
4.      
5.      
6.      
7.      
8.      

Чл. 2 Общата стойност на описаните активи по счетоводни данни възлиза на ........................ EUR. Незапълнените редове на таблицата се зачертават.

II. Констатации

Чл. 3 Комисията установи, че описаните активи не могат да се използват по предназначение, нито да се продадат като годни. Причина за брака: ........................................................................................................................................

Чл. 4 При огледа комисията констатира следното:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Чл. 5 (1) Относно отговорността за брака комисията констатира, че ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

(2) Настоящият протокол не установява вина и не е основание за удръжки от трудовото възнаграждение: ограничената имуществена отговорност се определя със заповед по чл. 210 от Кодекса на труда в сроковете по ал. 2 на същия член, а пълната — само по съдебен ред (чл. 211 от Кодекса на труда).

III. Ликвидиране

Чл. 6 Комисията предлага бракуваните активи да бъдат ликвидирани по следния начин: .......................................................................................................... Срокът за ликвидиране е до ........................ г. Ликвидирането се извършва в присъствието на комисията и се удостоверява с отделен документ — протокол за унищожаване, документ от приемащото лице или фактура при продажба, който се прилага към настоящия протокол.

IV. Заключителни разпоредби

Чл. 7 Протоколът се представя на ръководителя на предприятието за утвърждаване. Бракуваните активи се ликвидират и отписват след утвърждаването му. Поправки и добавки в протокола не се допускат — погрешно съставен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 от Закона за счетоводството). Протоколът и приложенията към него се съхраняват в сроковете по чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството и чл. 38, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Чл. 8 Настоящият протокол се състави в гр./с. ........................ на 17.10.2026 г. в два еднообразни екземпляра — за счетоводството и за материално отговорното лице.

ПРЕДСЕДАТЕЛ:ЧЛЕН:
........................................................
(...............................................................................................)(...............................................................................................)
ЧЛЕН:МАТЕРИАЛНО ОТГОВОРНО ЛИЦЕ:
........................................................
(...............................................................................................)(...............................................................................................)

Резолюция на ръководителя

УТВЪРЖДАВАМ бракуването на описаните активи и предложения начин на ликвидиране.

Дата: ........................

Име и длъжност: ............................................

Подпис: ............................


Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 17.10.2026 20:37

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Протокол за брак на стоки и активи"

Брак на стоки, материали и ДМА: опис, причина и начин на ликвидиране. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Протокол за брак на стоки и активи — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Протокол за брак на стоки и активи — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Протоколът за брак е вътрешният първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч), с който комисия, назначена със заповед на ръководителя, описва негодните стоки, материали или дълготрайни активи, причината за брака и предложения начин на ликвидиране. Той е основанието за отписването им. Този образец на протокол за брак е подходящ при изтекъл срок на годност, повреда, морално остаряване и технологичен брак.

Най-честата грешка е протокол без доказателство за самото унищожаване. Данъчният разход и корекцията по ЗДДС зависят от причината и от това дали стоката е доказано унищожена, изхвърлена или продадена като отпадък. Приложи протокол за унищожаване, договора и документа от фирмата за отпадъци или фактурата за продажбата, както и снимки. Попълвай описа с наименованията и стойностите от счетоводството.

📋Какво съдържа този образец
  • Протокол
  • Предприятие
  • Комисия
  • I. Описание на активите
  • II. Констатации
  • III. Предложение за ликвидиране
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа

Протоколът записва констатациите на комисията, но активите се ликвидират и отписват едва след утвърждаването му от ръководителя. Поправки не се допускат — сгрешен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч). Данъчните последици не са автоматични: разходът от брак на запаси по правило не се признава (чл. 28 ЗКПО), а ДДС в размер на ползвания данъчен кредит се начислява, освен в случаите по чл. 80 ЗДДС. Затова документирай унищожаването или предаването и съгласувай третирането със счетоводителя. Протоколът не установява вина.

💬 Често задавани въпроси

Кой назначава комисията за брак и кой подписва протокола?

Комисията се назначава със заповед на ръководителя. Законът не определя броя на членовете — обичайно са председател и двама членове, единият от счетоводството. Материално отговорното лице присъства при огледа и подписва, че е запознато, но не бива да е член на комисията. Номерът на протокола съдържа само арабски цифри (чл. 6, ал. 3, т. 1 ЗСч). Бракът става факт, след като ръководителят утвърди протокола с подпис и дата.

Признава ли се за данъчни цели разходът от брак?

За материалните запаси по правило не — разходите от липси и брак не се признават (чл. 28, ал. 2 ЗКПО). Изключенията са непреодолима сила, технологичен брак и изтекъл срок на годност — последните два по нормативен акт или фирмен стандарт и в обичайните размери (ал. 3), затова посочи норматива. При брак на дълготраен актив балансовата стойност се добавя, а данъчната се приспада от финансовия резултат (чл. 60, ал. 2 и чл. 66 ЗКПО).

Трябва ли да се начислява ДДС при брак на стоки?

Ако е ползван данъчен кредит — по правило да: с протокол в периода на брака се начислява данък в размер на кредита, а за ДМА — по чл. 79, ал. 3 ЗДДС. Изключенията са по чл. 80 ЗДДС — напр. след 5 години за стоки, различни от имоти, при доказано унищожаване поради технологичен брак в нормите или изтекъл срок на годност, или при облагаема продажба на брака. Безвъзмездното му предаване се смята за възмездна доставка (чл. 6, ал. 3, т. 2 ЗДДС).

Как се доказва, че бракуваната стока е унищожена?

Чл. 80, ал. 2, т. 3 ЗДДС изисква доказано или потвърдено унищожаване, включително изхвърляне по начин, който води до необратимото изчезване на стоките. Съставя се отделен протокол за унищожаване с подписите на комисията и се прилагат снимки или видео. При предаване на производствени или опасни отпадъци е нужен писмен договор с лице с разрешение или регистрационен документ по чл. 35 ЗУО (чл. 8, ал. 1 ЗУО).

Може ли работникът да бъде задължен да плати бракуваната стока?

Протоколът не е основание за удръжки. За вреда по небрежност ограничената отговорност се определя със заповед по чл. 210 КТ в 1 месец от откриването, но до 1 година от причиняването, а при отчетническа дейност — 3 месеца и 5 години (ал. 2). При писмено оспорване в 1 месец от връчването работодателят може да предяви иск (ал. 3). За умишлена вреда се прилага гражданският закон (чл. 203, ал. 2), а пълната — само по съдебен ред (чл. 211 КТ).

Може ли протоколът за брак да се подпише електронно?

Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч). Квалифицираният електронен подпис е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само по уговорка (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Всички подписи — на комисията, на материално отговорното лице и утвърждаването от ръководителя — се полагат върху един и същ екземпляр: всички на хартия или всички електронно. Огледът става на място.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.