Протокол за унищожаване на документи

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Протокол
Предприятие
Комисия
Документи за унищожаване
Унищожаване
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Протокол за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

№ ......................................

Комисия на .............................................................................................................., с ЕИК: ......................................, назначена със Заповед № ........................ от ........................ г. на ръководителя на предприятието, в състав:

1. ............................................................................................... — председател;

2. ............................................................................................... — член;

3. ............................................................................................... — член,

извърши преглед на документите и установи следното:

I. Документи за унищожаване

Чл. 1 Комисията описа следните документи на предприятието, предложени за унищожаване:

№Вид на документитеГодина (период)КоличествоСрок на съхранение
1.    
2.    
3.    
4.    
5.    
6.    
7.    
8.    

Чл. 2 Общо: ......................................... Празните редове се зачертават.

II. Констатации

Чл. 3 Комисията установи, че описаните документи:

1. са с изтекъл срок на съхранение по чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството (ЗСч), чл. 38, ал. 1 ДОПК и другите приложими закони;

2. нямат практическо и справочно значение и не са необходими за започнала ревизия или проверка, за висящо съдебно или друго производство;

3. не подлежат на предаване в Националния архивен фонд или в Националния осигурителен институт и могат да се унищожат (чл. 13 ЗСч).

III. Унищожаване

Чл. 4 На ........................ г. документите бяха унищожени под контрола на комисията така, че съдържанието им, включително личните данни, не може да се възстанови. Начин на унищожаване: нарязване с шредер.

гр./с. ........................, 23.10.2026 г.
ПРЕДСЕДАТЕЛ: ............................
(...............................................................................................)
ЧЛЕН: ............................
(...............................................................................................)
ЧЛЕН: ............................
(...............................................................................................)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:11

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Протокол за унищожаване на документи"

Документи с изтекъл срок на съхранение: комисия, опис, унищожаване. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Протокол за унищожаване на документи — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Протокол за унищожаване на документи — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Протоколът за унищожаване на документи доказва, че комисия, назначена със заповед на ръководителя, е прегледала документите с изтекъл срок на съхранение и че те са унищожени. Основанието е чл. 13 ЗСч и чл. 38, ал. 2 ДОПК: след срока носителите, които не се предават в Националния архивен фонд или в НОИ, могат да се унищожават. Този образец на протокол за унищожаване на документи съдържа опис, констатации и начина на унищожаване.

Трябва ти при прочистване на архива, например след годишното приключване. Най-честата грешка е да се гледа само тригодишният срок по ЗСч, а данъчните документи се пазят по-дълго, ведомостите и трудовите договори — 50 години. Описвай документите по вид и година и пази протокола — той доказва какво, кога и как е унищожено, включително пред КЗЛД.

📋Какво съдържа този образец
  • Протокол
  • Предприятие
  • Комисия
  • Документи за унищожаване
  • Унищожаване
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Документите се унищожават само след изтичане на най-дългия срок, който важи за тях — по чл. 12 ЗСч, чл. 38 ДОПК или чл. 121 ЗДДС, а ведомостите за заплати, трудовите договори и заповедите за назначаване и прекратяване се пазят 50 години (чл. 5, ал. 7 КСО). Не унищожавай документи, нужни за започнала ревизия, проверка или съдебен спор. Образецът е за частни фирми — държавните и общинските институции съставят акт по чл. 49 ЗНАФ. Ако унищожава външна фирма, сключи с нея договор по чл. 28 ОРЗД.

💬 Често задавани въпроси

Колко години се пазят счетоводните документи?

Според вида им. По чл. 12, ал. 1 ЗСч ведомостите за заплати се пазят 50 години, регистрите и финансовите отчети, включително документите за данъчен контрол и одит — 10 години, а останалите носители — 3 години, от 1 януари на следващата година. ДОПК е по-строг: документите за данъчно-осигурителен контрол се пазят 5 години след давността за задължението, а останалите — 5 години (чл. 38, ал. 1). Важи по-дългият срок.

Кои документи не бива да се унищожават?

Ведомостите за заплати, трудовите договори, допълнителните споразумения, заповедите за назначаване, преназначаване и прекратяване и тези за неплатен отпуск над 30 работни дни в годината се пазят 50 години (чл. 5, ал. 7, т. 1 КСО). Не се унищожават и документи, нужни за започнала ревизия, проверка или съдебен спор. Ако фирмата се прекратява без правоприемник, ведомостите се предават в НОИ (чл. 12, ал. 4 ЗСч).

Кой назначава комисията за унищожаване на документи?

Ръководителят на фирмата — със заповед, в която посочва членовете и задачата им. За частните фирми законът не определя състава; обичайно са трима души, единият от счетоводството. Държавните и общинските институции и дружествата, в които държавата или общината има мажоритарен дял или блокираща квота, действат по ЗНАФ: експертна комисия съставя акт, който се утвърждава от ръководителя и се изпраща на държавния архив 2 месеца преди унищожаването (чл. 49 ЗНАФ).

Как се унищожават документи с лични данни?

Така, че информацията да не може да се възстанови — с шредер, който реже на малки частици, чрез специализирана фирма или с трайно изтриване на електронните файлове. Унищожаването е обработване на лични данни (чл. 4, т. 2 ОРЗД), а данните не се пазят по-дълго от необходимото (чл. 5, пар. 1, б. „д“). Външната фирма е обработващ: с нея се сключва договор по чл. 28, пар. 3 ОРЗД и се взима документ за унищожаването.

Как се пише протокол за унищожаване на документи?

Посочват се номерът на протокола, фирмата и ЕИК, заповедта, с която е назначена комисията, и нейният състав. Документите се описват по вид, година, количество и срок на съхранение, а незапълнените редове се зачертават. Комисията удостоверява, че сроковете са изтекли и документите не са нужни, записва датата и начина на унищожаване и подписва. Ако унищожава външна фирма, към протокола се прилага нейният документ.

Може ли протоколът за унищожаване на документи да се подпише електронно?

Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Тримата членове на комисията подписват един и същ екземпляр — всички на хартия или всички електронно. Ако някой от тях няма КЕП, протоколът се разпечатва и се подписва на ръка.

🔗 Свързани документи

Документи, които обикновено вървят заедно с този

📄 Протокол за брак на стоки и активи Когато освен документи се бракуват стоки или активи 📄 Приемо-предавателен протокол Предаване на архива при смяна на счетоводителя 📄 Договор за счетоводно обслужване Счетоводителят, който пази архива и следи сроковете 📄 Искане за изтриване на лични данни (GDPR) Когато човек поиска личните му данни да бъдат изтрити 📄 Декларация за конфиденциалност от служител Поверителност на служителите, които работят с архива

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.