Приходен и разходен касов ордер

⚡ Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш.⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка

  1. 1 Попълни
  2. 2 Изтегли
  3. 3 Подпиши
Касов ордер
I. Предприятие
II. Касова операция
Подписи
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Приходен касов ордер

........................ от ........................ г.

(по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството)

I. Предприятие

......................................................................................................................................, с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ...............................................................................................................................................................

II. Касова операция

Внесъл сумата: ........................................................

Лична карта №: ......................................

Сума: ........................ EUR

Словом: .......................................................................................................................

Основание: ...................................................................................................................................................................................................................................................

Кореспондираща сметка: ......................................

Приложения: ..............................................................................................................

III. Удостоверяване

Чл. 1 ........................................................ удостоверява с подписа си по-долу, че е внесъл(а) в брой посочената сума, а касиерът — че я е преброил в присъствието на вносителя и я е заприходил в касата на предприятието.

IV. Указания

Чл. 2 Касиерът подписва ордера като съставител (чл. 6, ал. 3, т. 5 от Закона за счетоводството). Ордерът не се поправя и не се допълва — погрешно съставеният ордер се анулира и се съставя нов (чл. 8 от същия закон). Съхранява се в сроковете по чл. 12, ал. 1 от същия закон и чл. 38, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Чл. 3 Само по платежна сметка се извършват плащанията от 5 112,92 EUR (10 000 лв.) нагоре и по-малките свързани плащания на едно основание с такава обща стойност, плащанията на дивиденти от 511,29 EUR (1 000 лв.) нагоре и по правило изплащането на заплати при работодател със 100 или повече наети (чл. 3, ал. 1, т. 1–4 от Закона за ограничаване на плащанията в брой), освен в случаите по чл. 2 от него.

РЪКОВОДИТЕЛ:ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ:
........................................................
(........................................................)(........................................................)
КАСИЕР:ВНЕСЪЛ СУМАТА:
........................................................
(........................................................)(........................................................)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: · Генериран: 14.09.2026 17:57

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Приходен и разходен касов ордер"

Приходен или разходен касов ордер за движение на пари в касата. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

📘 Какво трябва да знаеш

Приходният касов ордер (ПКО) документира всяко постъпление на пари в брой в касата на предприятието — заем от собственика, изтеглени от банката пари, възстановен неизразходван аванс, а разходният касов ордер (РКО) — всяко изплащане от нея, например аванс за командировка. И двата са първични счетоводни документи с реквизитите по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, а тази бланка за касов ордер съдържа двата вида.

Най-честата грешка е ордерът да се ползва вместо фискален бон или да се поправя на ръка. При продажба в търговски обект бонът е задължителен и приходният ордер не го замества, а сгрешен ордер не се коригира — анулира се и се съставя нов. Номерирай ордерите поредно само с арабски цифри и изписвай сумата и цифром, и словом: двете трябва да съвпадат до евроцент.

📋Какво съдържа този образец
  • Касов ордер
  • I. Предприятие
  • II. Касова операция
  • Подписи
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа

Касовият ордер е вътрешен първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч) и отразява само движението на парите в касата. Той не замества фискалния бон — дължимият бон се издава независимо от ордера (чл. 118, ал. 1 ЗДДС; чл. 25, ал. 1 от Наредба № Н-18). Плащания от 5 112,92 EUR (10 000 лв.) нагоре и свързани плащания на едно основание с такава обща сума не се допускат в брой (чл. 3 ЗОПБ; изключения — чл. 2, напр. теглене от собствена сметка). Поправки не се допускат — сгрешеният ордер се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч).

💬 Често задавани въпроси

Какви реквизити трябва да има касовият ордер?

Образец няма, има реквизити (чл. 6, ал. 3 ЗСч). В ордера това са: вид („приходен“ или „разходен“) и пореден номер само с арабски цифри, дата, наименование на предприятието, основание и сума в евро, име и подпис на съставителя — обичайно касиерът. По практика сумата се пише и словом, а вносителят или получателят също се подписва. Подписите на ръководителя и главния счетоводител се уреждат във вътрешните правила за касата.

Замества ли приходният касов ордер фискалния бон?

Не. При продажба на стока или услуга в търговски обект за плащането в брой се издава фискален или системен бон (чл. 118, ал. 1 ЗДДС), и то независимо от документирането с първичен счетоводен документ (чл. 25, ал. 1 от Наредба № Н-18). Ако парите влизат в касата на фискалното устройство или излизат от нея извън продажбите, в него се регистрират „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми (чл. 33, ал. 1).

До каква сума може да се внася или изплаща в брой?

Плащания от 5 112,92 EUR (10 000 лв.) нагоре и свързани плащания на едно основание с такава обща сума се правят само по платежна сметка (чл. 3, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОПБ). Същото важи за дивидент от 511,29 EUR (1 000 лв.) нагоре (т. 4) и по правило за заплати при работодател с поне 100 наети (т. 3). Тегленето и внасянето от собствена сметка не се ограничават (чл. 2, т. 1). Санкцията е 25 % от плащането за физическо лице и 50 % за юридическо (чл. 5).

Как се поправя грешка в касов ордер?

Не се поправя — поправки и добавки в първичните счетоводни документи не се допускат (чл. 8 ЗСч). Всички екземпляри на сгрешения ордер се надписват „Анулиран“ и остават в кочана, а операцията се документира с нов ордер със следващия пореден номер. Ако грешната сума вече е вписана в касовата книга, записът там се коригира по новия ордер. Съставилите и подписалите ордера отговарят за достоверността му (чл. 10 ЗСч).

Колко време се пази касовият ордер?

Зависи как се класифицира ордерът. Като „останал носител“ по чл. 12, ал. 1, т. 3 ЗСч се пази 3 години от 1 януари на следващия отчетен период, а като документ за данъчен контрол — 10 години (т. 2). ДОПК изисква 5 години (чл. 38, ал. 1, т. 4), а за документите за данъчно-осигурителен контрол — 5 години след давността за свързаното публично задължение (т. 3). Най-сигурно е ордерите да се пазят до изтичане на най-дългия от тези срокове.

Може ли касовият ордер да се подпише електронно?

Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч), а при автоматично съставяне подписът на съставителя може да се замени с идентификатор, който го разпознава еднозначно (чл. 6, ал. 4 ЗСч). КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Парите обаче се предават лично, затова обикновено се подписва на място.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.