Приходен и разходен касов ордер
Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
- 1 Попълни
- 2 Изтегли
- 3 Подпиши
Приходен касов ордер
№ ........................ от ........................ г.
(по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството)
I. Предприятие
......................................................................................................................................, с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ...............................................................................................................................................................
II. Касова операция
Внесъл сумата: ........................................................
Лична карта №: ......................................
Сума: ........................ EUR
Словом: .......................................................................................................................
Основание: ...................................................................................................................................................................................................................................................
Кореспондираща сметка: ......................................
Приложения: ..............................................................................................................
III. Удостоверяване
Чл. 1 ........................................................ удостоверява с подписа си по-долу, че е внесъл(а) в брой посочената сума, а касиерът — че я е преброил в присъствието на вносителя и я е заприходил в касата на предприятието.
IV. Указания
Чл. 2 Касиерът подписва ордера като съставител (чл. 6, ал. 3, т. 5 от Закона за счетоводството). Ордерът не се поправя и не се допълва — погрешно съставеният ордер се анулира и се съставя нов (чл. 8 от същия закон). Съхранява се в сроковете по чл. 12, ал. 1 от същия закон и чл. 38, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.
Чл. 3 Само по платежна сметка се извършват плащанията от 5 112,92 EUR (10 000 лв.) нагоре и по-малките свързани плащания на едно основание с такава обща стойност, плащанията на дивиденти от 511,29 EUR (1 000 лв.) нагоре и по правило изплащането на заплати при работодател със 100 или повече наети (чл. 3, ал. 1, т. 1–4 от Закона за ограничаване на плащанията в брой), освен в случаите по чл. 2 от него.
| РЪКОВОДИТЕЛ: | ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ: |
| ............................ | ............................ |
| (........................................................) | (........................................................) |
| КАСИЕР: | ВНЕСЪЛ СУМАТА: |
| ............................ | ............................ |
| (........................................................) | (........................................................) |
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 14.09.2026 17:57
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
За документа „Приходен и разходен касов ордер"
Приходен или разходен касов ордер за движение на пари в касата. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Приходният касов ордер (ПКО) документира всяко постъпление на пари в брой в касата на предприятието — заем от собственика, изтеглени от банката пари, възстановен неизразходван аванс, а разходният касов ордер (РКО) — всяко изплащане от нея, например аванс за командировка. И двата са първични счетоводни документи с реквизитите по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, а тази бланка за касов ордер съдържа двата вида.
Най-честата грешка е ордерът да се ползва вместо фискален бон или да се поправя на ръка. При продажба в търговски обект бонът е задължителен и приходният ордер не го замества, а сгрешен ордер не се коригира — анулира се и се съставя нов. Номерирай ордерите поредно само с арабски цифри и изписвай сумата и цифром, и словом: двете трябва да съвпадат до евроцент.
Какво съдържа този образец
- Касов ордер
- I. Предприятие
- II. Касова операция
- Подписи
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Касовият ордер е вътрешен първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч) и отразява само движението на парите в касата. Той не замества фискалния бон — дължимият бон се издава независимо от ордера (чл. 118, ал. 1 ЗДДС; чл. 25, ал. 1 от Наредба № Н-18). Плащания от 5 112,92 EUR (10 000 лв.) нагоре и свързани плащания на едно основание с такава обща сума не се допускат в брой (чл. 3 ЗОПБ; изключения — чл. 2, напр. теглене от собствена сметка). Поправки не се допускат — сгрешеният ордер се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч).
Често задавани въпроси
Какви реквизити трябва да има касовият ордер?
Образец няма, има реквизити (чл. 6, ал. 3 ЗСч). В ордера това са: вид („приходен“ или „разходен“) и пореден номер само с арабски цифри, дата, наименование на предприятието, основание и сума в евро, име и подпис на съставителя — обичайно касиерът. По практика сумата се пише и словом, а вносителят или получателят също се подписва. Подписите на ръководителя и главния счетоводител се уреждат във вътрешните правила за касата.
Замества ли приходният касов ордер фискалния бон?
Не. При продажба на стока или услуга в търговски обект за плащането в брой се издава фискален или системен бон (чл. 118, ал. 1 ЗДДС), и то независимо от документирането с първичен счетоводен документ (чл. 25, ал. 1 от Наредба № Н-18). Ако парите влизат в касата на фискалното устройство или излизат от нея извън продажбите, в него се регистрират „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми (чл. 33, ал. 1).
До каква сума може да се внася или изплаща в брой?
Плащания от 5 112,92 EUR (10 000 лв.) нагоре и свързани плащания на едно основание с такава обща сума се правят само по платежна сметка (чл. 3, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОПБ). Същото важи за дивидент от 511,29 EUR (1 000 лв.) нагоре (т. 4) и по правило за заплати при работодател с поне 100 наети (т. 3). Тегленето и внасянето от собствена сметка не се ограничават (чл. 2, т. 1). Санкцията е 25 % от плащането за физическо лице и 50 % за юридическо (чл. 5).
Как се поправя грешка в касов ордер?
Не се поправя — поправки и добавки в първичните счетоводни документи не се допускат (чл. 8 ЗСч). Всички екземпляри на сгрешения ордер се надписват „Анулиран“ и остават в кочана, а операцията се документира с нов ордер със следващия пореден номер. Ако грешната сума вече е вписана в касовата книга, записът там се коригира по новия ордер. Съставилите и подписалите ордера отговарят за достоверността му (чл. 10 ЗСч).
Колко време се пази касовият ордер?
Зависи как се класифицира ордерът. Като „останал носител“ по чл. 12, ал. 1, т. 3 ЗСч се пази 3 години от 1 януари на следващия отчетен период, а като документ за данъчен контрол — 10 години (т. 2). ДОПК изисква 5 години (чл. 38, ал. 1, т. 4), а за документите за данъчно-осигурителен контрол — 5 години след давността за свързаното публично задължение (т. 3). Най-сигурно е ордерите да се пазят до изтичане на най-дългия от тези срокове.
Може ли касовият ордер да се подпише електронно?
Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч), а при автоматично съставяне подписът на съставителя може да се замени с идентификатор, който го разпознава еднозначно (чл. 6, ал. 4 ЗСч). КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Парите обаче се предават лично, затова обикновено се подписва на място.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.