Протокол за касова наличност

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Протокол
Предприятие
Кой брои парите
I. Преброяване на парите
II. Сравнение и резултат
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Протокол за касова наличност

№ ......................................

(по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството)

Днес, ........................ г., в ........................ ч., в предприятието:

......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................,

комисия, назначена със Заповед № ........................ от ........................ г. на ръководителя, в състав:

1. ............................................................................................... — председател;

2. ............................................................................................... — член;

3. ............................................................................................... — член,

в присъствието на касиера .................................................................................... провери касовата наличност и установи следното:

I. Преброяване на парите

Чл. 1 Преди преброяването касиерът декларира, че всички касови документи до този момент са вписани в касовата книга и че в касата няма незаприходени или чужди пари.

Чл. 2 Парите бяха преброени пред всички, които подписват протокола. Разписки, бележки и други документи не се включват в наличността.

Чл. 3 Фактическата наличност в касата е ........................ EUR, словом: ................................................................................................................................................

II. Сравнение и резултат

Чл. 4 Наличността по касовата книга към същия час е ........................ EUR.

Чл. 5 Резултат: ...................................... в размер на ........................ EUR.

Чл. 6 Касиерът, при когото е установена разликата, обяснява:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

III. Заключителни разпоредби

Чл. 7 Поправки и добавки в протокола не се допускат — погрешно съставен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 от Закона за счетоводството).

Чл. 8 Настоящият протокол се състави в гр./с. ........................ на 23.10.2026 г. в два еднообразни екземпляра — за счетоводството и за касиера.

ПРЕДСЕДАТЕЛ:ЧЛЕН:
........................................................
ЧЛЕН:КАСИЕР:
........................................................

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:11

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Протокол за касова наличност"

Броене на касата при проверка или предаване — липса или излишък. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Протокол за касова наличност — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Протокол за касова наличност — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Протоколът за касова наличност, наричан още акт за касова наличност, е вътрешен първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч). В него се записва колко пари са преброени в касата, колко трябва да има по касовата книга и дали има липса или излишък. Този образец на протокол за касова наличност има два варианта: проверка на касата от комисия и предаване на касата между касиери.

Касата се проверява при годишната инвентаризация (чл. 28 ЗСч), при внезапна проверка по решение на ръководителя и при всяка смяна на касиера. Честа грешка е да се броят като наличност разписки и бележки за взети пари — те не са пари и не се включват. Брой в присъствието на касиера, запиши часа и подпишете протокола веднага.

📋Какво съдържа този образец
  • Протокол
  • Предприятие
  • Кой брои парите
  • I. Преброяване на парите
  • II. Сравнение и резултат
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Протоколът записва колко пари има в касата към конкретния час — съставяй го веднага след преброяването и в присъствието на касиера. Протоколът не е основание за удръжка от заплатата: пълната имуществена отговорност на касиера за липса се осъществява по съдебен ред (чл. 207, ал. 1, т. 2 и чл. 211 КТ). Поправки не се допускат — сгрешен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч). Ако касата е на фискално устройство, всяко въвеждане и извеждане на пари извън продажбите се регистрира в него (чл. 33, ал. 1 от Наредба № Н-18).

💬 Често задавани въпроси

Как се попълва протокол за касова наличност?

Пишат се пореден номер само с арабски цифри, датата и часът, предприятието и кой брои парите — комисия или двамата касиери (чл. 6, ал. 3 ЗСч). После преброената сума цифром и словом, наличността по касовата книга и резултатът: пълно съответствие, липса или излишък. При разлика касиерът дава обяснение. Подписват всички присъствали.

Колко често трябва да се проверява касата?

Инвентаризация се прави поне веднъж годишно (чл. 28, ал. 1 ЗСч), освен при нетни приходи до 102 258,38 EUR (200 000 лв.) — ал. 2. Извънредна проверка се прави по решение на ръководителя (ал. 3), който определя и реда за инвентаризация (чл. 16, ал. 1, т. 7 ЗСч). Добра практика е касата да се проверява внезапно всеки месец, при смяна на касиера и към 31 декември.

Какво се прави при липса или излишък в касата?

Касиерът дава обяснение в протокола, а излишъкът се заприхождава в касата. За липса касиерът отговаря в пълен размер заедно със законната лихва (чл. 207, ал. 1, т. 2 КТ), но тази отговорност се търси само по съдебен ред (чл. 211 КТ), освен ако той сам внесе сумата. Разходът от липсата не се признава за данъчни цели, освен при непреодолима сила (чл. 28, ал. 1 ЗКПО).

Трябва ли парите в касата да съвпадат с фискалното устройство?

Да. Извън продажбите и сторно операциите всяка промяна на касовата наличност — начална сума, въвеждане и извеждане на пари — се регистрира във фискалното устройство като „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми (чл. 33, ал. 1 от Наредба № Н-18). Нарушенията на наредбата се санкционират по чл. 185, ал. 2 ЗДДС.

Как се предава касата при смяна на касиера?

Двамата касиери преброяват парите заедно, по възможност пред ръководителя или счетоводителя, и подписват протокол за предаване на касова наличност в три екземпляра. Заедно с парите се предават ключовете и касовата книга. Ако касиерът не може да присъства, например поради болест, обичайно касата се преброява от комисия, назначена от ръководителя.

Може ли протоколът за касова наличност да се подпише електронно?

Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч). КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Парите обаче се броят на място, затова протоколът обикновено се подписва на хартия веднага след преброяването.

🔗 Свързани документи

Документи, които обикновено вървят заедно с този

📄 Заповед за извършване на инвентаризация Заповедта, с която се назначава комисията 📄 Приходен и разходен касов ордер Заприхождаване на излишъка или внесената липса 📄 Заповед за заместване на отсъстващ служител Заместване на касиера при отпуск или болест 📄 Длъжностна характеристика Задълженията на касиера като отчетник 📄 Протокол за инвентаризация Протоколът за стоките и ДМА при инвентаризация

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.