Протокол за инвентаризация
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Протокол за инвентаризация
№ ......................................
(по чл. 28 от Закона за счетоводството)
Комисия на .................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, назначена със Заповед № ........................ от ........................ г. на ръководителя на предприятието, в състав:
1. ............................................................................................... — председател;
2. ............................................................................................... — член;
3. ............................................................................................... — член,
в присъствието на ............................................................................................... — материално отговорно лице, извърши инвентаризация и установи следното:
I. Обхват на инвентаризацията
Чл. 1 Инвентаризацията обхвана ...................................................................... в обект: .........................................................................................................................
Чл. 2 Преброяването се извърши от ........................ г. до ........................ г., а фактическите наличности са установени към ........................ г.
Чл. 3 Преди инвентаризацията материално отговорното лице декларира, че всички приходни и разходни документи са предадени в счетоводството и няма незаприходени ценности, а след нея — че всички наличности са преброени и описани в негово присъствие. Описите са подписани от членовете на комисията и от материално отговорното лице.
II. Резултати и предложения
Чл. 4 Сравнението със счетоводните данни показа следното:
Стойност по счетоводни данни: ........................ EUR
Стойност на фактическите наличности: ........................ EUR
Резултат: ......................................
Обща стойност на липсите: ........................ EUR
Обща стойност на излишъците: ........................ EUR
Чл. 5 Комисията установи, че разликите се дължат на следните причини:
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Чл. 6 Материално отговорното лице даде следното обяснение за разликите:
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Чл. 7 За установените липси комисията предлага .....................................................................................................................................................................................
Чл. 8 Други предложения на комисията:
...........................................................................................................................................................................................................................................................................
III. Заключителни разпоредби
Чл. 9 Към протокола се прилагат инвентаризационните описи — ............ бр., и сравнителната ведомост.
Чл. 10 Протоколът се представя на ръководителя на предприятието за утвърждаване, след което резултатите се осчетоводяват в отчетния период, за който се отнасят.
Чл. 11 Протоколът не е основание за удръжки от трудовото възнаграждение: ограничената имуществена отговорност се определя със заповед по чл. 210 от Кодекса на труда в сроковете по ал. 2 на същия член, а пълната отговорност за липса — само по съдебен ред (чл. 211 от Кодекса на труда).
Чл. 12 Поправки и добавки в протокола не се допускат — погрешно съставен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 от Закона за счетоводството).
Чл. 13 Настоящият протокол се състави в гр./с. ........................ на 23.10.2026 г. в два еднообразни екземпляра — за счетоводството и за материално отговорното лице.
| ПРЕДСЕДАТЕЛ: | ЧЛЕН: |
| ............................ | ............................ |
| ЧЛЕН: | МАТЕРИАЛНО ОТГОВОРНО ЛИЦЕ: |
| ............................ | ............................ |
Резолюция на ръководителя
УТВЪРЖДАВАМ протокола и предложенията на комисията.
Дата: ........................ г.
Име и длъжност: ............................................
Подпис: ............................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:11
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Протокол за инвентаризация"
Резултатът от броенето на стоки или ДМА — липси, излишъци, причини. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Протоколът за инвентаризация е документът, с който инвентаризационната комисия отчита резултата: стойността на наличностите по счетоводни данни и фактически, установените липси и излишъци, причините за тях и предложенията си. Той е вътрешен първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч), а инвентаризацията се прави поне веднъж годишно (чл. 28 ЗСч). Този образец на протокол за инвентаризация е за стоки, склад, материали и ДМА.
Протоколът ти трябва след годишната инвентаризация, обикновено към 31 декември, при смяна на материално отговорното лице и при съмнение за липси. Честата грешка е протокол без описи: артикулите са в инвентаризационните описи и сравнителната ведомост, а протоколът съдържа само общите суми. За касата има протокол за касова наличност. Запиши и обяснението на отговорното лице.
Какво съдържа този образец
- Протокол
- Предприятие
- Комисия
- I. Обхват на инвентаризацията
- II. Резултати и предложения
- III. Заключителни разпоредби
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Как се попълва протокол за инвентаризация?
Пишат се номер само с арабски цифри (чл. 6, ал. 3 ЗСч), предприятието, заповедта и съставът на комисията, какво и къде е проверено и към коя дата. После общите суми по счетоводни данни и по описите, липсите и излишъците, причините, обяснението на материално отговорното лице и предложенията. Подписалите отговарят за верността на данните (чл. 10 ЗСч), а ръководителят утвърждава протокола.
Задължителна ли е инвентаризацията всяка година?
Да, поне веднъж годишно (чл. 28, ал. 1 ЗСч), обикновено към 31 декември. Задължението не важи за предприятията с нетни приходи от продажби до 102 258,38 EUR (200 000 лв.) за текущия отчетен период (ал. 2). Извънредна инвентаризация се прави по решение на ръководителя, например при смяна на материално отговорното лице, или по искане на съдебната власт и на други органи, когато законът го предвижда (ал. 3).
С какво протоколът се различава от инвентаризационния опис?
Описът изброява по артикули какво е преброено — наименование, мярка, количество и стойност. Сравнителната ведомост съпоставя описите със счетоводните данни и показва разликите. Протоколът обобщава общите суми, причините за липсите и излишъците и предложенията на комисията. Описът и протоколът са вътрешни първични счетоводни документи с реквизитите по чл. 6, ал. 3 ЗСч, а описите и ведомостта се прилагат към протокола.
Може ли липсата да се удържи от заплатата на материално отговорното лице?
Не въз основа на протокола. За липса отчетникът отговаря в пълен размер заедно със законната лихва (чл. 207, ал. 1, т. 2 КТ), но тази отговорност се осъществява по съдебен ред и удръжки се правят само по влязло в сила съдебно решение (чл. 211 КТ). Служителят може и сам да внесе сумата. Ограничената отговорност се определя със заповед в сроковете по чл. 210, ал. 2 КТ — при отчетническа дейност 3 месеца от откриването, но до 5 години от причиняването.
Признават ли се липсите за данъчни цели?
По правило не: разходите от липси на дълготрайни и краткотрайни активи не се признават, освен при непреодолима сила (чл. 28, ал. 1 ЗКПО). За материалните запаси се признават и фирите от промяна на физико-химичните свойства по нормативен акт или фирмен стандарт в обичайните размери, а в магазин със свободен достъп до стоките — липсите до 0,25 % от нетните приходи на обекта (ал. 3). Регистрираното по ЗДДС лице начислява данък в размер на ползвания кредит (чл. 79, ал. 1 ЗДДС), освен в случаите по чл. 80, ал. 2 ЗДДС.
Може ли протоколът за инвентаризация да се подпише електронно?
Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч). Квалифицираният електронен подпис е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Наличностите обаче се броят на място, затова протоколът обикновено се подписва на хартия от всички присъствали веднага след инвентаризацията.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни