Декларация от МОЛ преди и след инвентаризация

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Вид на декларацията
Материално отговорно лице
Предприятие
Инвентаризация
Преди започване на инвентаризацията
След приключване на инвентаризацията
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Декларация на материално отговорно лице

Долуподписаният/ата .............................................................................................., на длъжност ............................................................................................................... в предприятие .........................................................................................................., материално отговорно лице за обект .................................................................., при инвентаризацията по Заповед № ........................ от ........................ г.,

ДЕКЛАРИРАМ СЛЕДНОТО:

Преди започване на инвентаризацията

Чл. 1 До започване на инвентаризацията съм предал/а в счетоводството всички приходни и разходни документи и у мен не са останали други.

Чл. 2 Последният документ по прихода е № ........................, а последният документ по разхода — № .........................

Чл. 3 Всички постъпили ценности са заприходени, а излезлите са изписани.

Чл. 4 В обекта няма ценности на други лица, приети на пазене, освен следните: ................................................................................................................................................................................................................................................

Дата: ........................ г. Подпис: ............................

След приключване на инвентаризацията

Чл. 5 Инвентаризацията е извършена в мое присъствие. Всички ценности в обекта са преброени, измерени или претеглени и са вписани в описите. Описаните ценности се намират под мое отговорно пазене.

Чл. 6 Нямам възражения по описите и по работата на комисията, освен следните: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

гр./с. ........................, 23.10.2026 г.
ДЕКЛАРАТОР:
............................
(..............)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:12

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Декларация от МОЛ преди и след инвентаризация"

МОЛ потвърждава пред комисията преди и след броенето на наличностите. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Декларация от МОЛ преди и след инвентаризация — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Декларация от МОЛ преди и след инвентаризация — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Декларацията от МОЛ преди и след инвентаризация е документът, с който материално отговорното лице потвърждава пред комисията, че е предало в счетоводството приходните и разходните документи и няма незаприходени ценности, а след преброяването — че описите са съставени в негово присъствие. Този образец на декларация от МОЛ служи при инвентаризацията по чл. 28 ЗСч, по реда, определен от ръководителя (чл. 16, ал. 1, т. 7 ЗСч).

Ще ти трябва при годишната инвентаризация, при смяна на материално отговорното лице или при съмнение за липса. Честата грешка е двете части да се подпишат накрая, заедно с описите — тогава първата губи смисъла си. Подпиши първата преди началото и запиши номерата на последните документи, а втората — след като прочетеш описите. Ако не си съгласен с тях, впиши възраженията си.

📋Какво съдържа този образец
  • Вид на декларацията
  • Материално отговорно лице
  • Предприятие
  • Инвентаризация
  • Преди започване на инвентаризацията
  • След приключване на инвентаризацията
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Законът не предписва образец: реда за инвентаризацията определя ръководителят (чл. 16, ал. 1, т. 7 ЗСч), а декларацията на МОЛ е част от него. Частта „Преди започване“ се подписва преди преброяването, а „След приключване“ — едва след като прочетеш описите. Декларацията не замества инвентаризационните описи и сравнителната ведомост. За липса МОЛ отговаря в пълен размер (чл. 207, ал. 1, т. 2 КТ) и спорът се решава от съда (чл. 211 КТ), затова записвай възраженията веднага — по-късно се доказват трудно.

💬 Често задавани въпроси

Как се попълва декларацията от МОЛ преди инвентаризация?

Попълват се имената и длъжността на МОЛ, предприятието, обектът (склад, магазин, каса) и заповедта за инвентаризацията. В частта „Преди започване“ се вписват номерата на последния приходен и разходен документ и чуждите ценности на пазене или „няма“. Подписва се преди комисията да започне преброяването, по реда, определен от ръководителя (чл. 16, ал. 1, т. 7 ЗСч). Празната бланка е удобна за попълване на ръка на място.

Задължителна ли е декларацията от МОЛ при инвентаризация?

Законът не я изисква изрично. Задължителна е инвентаризацията — поне веднъж годишно (чл. 28, ал. 1 ЗСч), а реда и начина за извършването ѝ определя ръководителят (чл. 16, ал. 1, т. 7 ЗСч), обикновено във вътрешните правила или в заповедта. Декларацията е утвърдена практика, защото фиксира кои документи са влезли в счетоводството преди преброяването и че описите са съставени пред материално отговорното лице. Без нея резултатът се оспорва по-лесно.

Кога се прави инвентаризация и кой е освободен от нея?

Предприятията инвентаризират активите и пасивите си поне веднъж годишно, обикновено в края на годината (чл. 28, ал. 1 ЗСч). Не са длъжни да я правят предприятията с нетни приходи от продажби до 102 258,38 EUR (200 000 лв.) за текущия отчетен период (ал. 2). Инвентаризация се прави и по решение на ръководителя — например при смяна на МОЛ или при съмнение за липса, както и по искане на съдебната власт и на други органи, когато законът го предвижда (ал. 3).

Какво става, ако при инвентаризацията се установи липса?

Материално отговорното лице отговаря за липса в пълен размер заедно със законната лихва от деня на причиняването ѝ, а ако той не може да се установи — от деня на откриването (чл. 207, ал. 1, т. 2 КТ). Тази отговорност се осъществява само по съдебен ред и удръжки от заплатата се правят само въз основа на влязло в сила съдебно решение (чл. 211 КТ). Искът се погасява с 10-годишна давност от деня на причиняването на вредата (чл. 207, ал. 3 КТ).

Какво да направя, ако не съм съгласен с описите?

Впиши възраженията си в декларацията, преди да я подпишеш: кои ценности не са преброени, кое количество е сгрешено, кои вещи са чужди или са предадени другаде. Поискай комисията да ги провери, докато е на място. При спор работодателят трябва да докаже липсата (чл. 154, ал. 1 ГПК), а записаните навреме възражения са важно доказателство. Поправки в описите не се допускат — сгрешен опис се анулира и се съставя нов (чл. 8 ЗСч).

Може ли декларацията от МОЛ да се подпише електронно?

Да, с квалифициран електронен подпис (КЕП) — той е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014). Обикновеният и усъвършенстваният електронен подпис имат тази сила само ако това е уговорено между работодателя и служителя (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). На практика декларацията се подписва на хартия, на място пред комисията — преди преброяването и след него, затова бланката е удобна за разпечатване.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.