Протокол за въвеждане в експлоатация на ДМА
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Протокол за въвеждане в експлоатация на дълготраен материален актив
№ ......................................
(първичен счетоводен документ по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството)
Днес, ........................ г., комисия на предприятието:
......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, назначена със Заповед № ........................ от ........................ г. на ръководителя, в състав:
1. ............................................................................................... — председател;
2. ............................................................................................... — член;
3. ............................................................................................... — член,
извърши оглед и проверка на описания по-долу актив и установи следното:
I. Данни за актива
Чл. 1 Предмет на протокола е следният дълготраен материален актив (вид, марка, модел, фабричен номер):
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Чл. 2 Инвентарният номер на актива е ......................................, а отчетната му стойност — ........................ EUR. Активът е придобит въз основа на:
.......................................................................................................................................
Чл. 3 Активът се намира в ...................................................................................... Материално отговорно лице за актива е ..............................................................
II. Проверка и въвеждане в експлоатация
Чл. 4 Активът е окомплектован със следните принадлежности и документи:
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Чл. 5 Комисията провери актива на място, изпробва го и установи, че е технически изправен и годен за използване по предназначение. Активът се въвежда в експлоатация, считано от ........................ г.
III. Амортизация
Чл. 6 За счетоводни цели активът се амортизира за полезен срок от ............ години съгласно счетоводната политика на предприятието. За данъчни цели активът се завежда в данъчния амортизационен план в категория ............ по чл. 55, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане с годишна данъчна амортизационна норма ............ %.
IV. Заключителни разпоредби
Чл. 7 Въз основа на протокола активът се завежда в счетоводните регистри и в амортизационните планове на предприятието. Поправки и добавки в протокола не се допускат — погрешно съставен протокол се анулира и се съставя нов (чл. 8 от Закона за счетоводството).
Чл. 8 Настоящият протокол се състави в гр./с. ........................ на 23.10.2026 г. в два еднообразни екземпляра — за счетоводството и за материално отговорното лице.
Утвърждаване от ръководителя
УТВЪРЖДАВАМ въвеждането на актива в експлоатация.
Дата: ........................
Име и длъжност: ............................................
Подпис: ............................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:10
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Протокол за въвеждане в експлоатация на ДМА"
Машина, компютър или кола в експлоатация — дата и амортизация. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Протоколът за въвеждане в експлоатация е вътрешният първичен счетоводен документ (чл. 6, ал. 3 ЗСч), с който комисия на предприятието удостоверява, че новият актив — машина, оборудване, компютър или автомобил — е проверен и годен за използване, и посочва от коя дата се ползва. Този образец на протокол за въвеждане в експлоатация на ДМА записва инвентарния номер, отчетната стойност, полезния срок и данъчната категория.
Датата в протокола е най-важното: от нея зависи началото на данъчната амортизация и законът изисква тя да е документално обоснована (чл. 58, ал. 1 ЗКПО). Честата грешка е протокол, съставен в края на годината за активи, ползвани от месеци. Съставяй го в деня, в който активът започне да работи, и го пази заедно с фактурата.
Какво съдържа този образец
- Протокол
- Предприятие
- Комисия
- I. Данни за актива
- II. Проверка и въвеждане в експлоатация
- III. Амортизация
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Кога се съставя протокол за въвеждане в експлоатация на ДМА?
В деня, в който активът е доставен, при нужда монтиран и изпробван, и реално започва да се ползва. Датата трябва да е документално обоснована, защото от нея зависи началото на данъчната амортизация (чл. 58, ал. 1 ЗКПО). Протоколът има номер само с арабски цифри, дата, наименование на предприятието и подписи на съставителите (чл. 6, ал. 3 ЗСч). Този образец е за един актив — за няколко съставяй отделни протоколи.
От кой месец започва амортизацията на въведения актив?
Данъчната амортизация започва от началото на месеца, в който активът е въведен в експлоатация, или от началото на следващия месец (чл. 58, ал. 1 ЗКПО). Счетоводната амортизация се начислява по СС 4 от Националните счетоводни стандарти и счетоводната политика — обикновено от месеца, следващ месеца на въвеждането в употреба. Затова датата в протокола трябва да съвпада с реалното начало на ползването.
Кои активи са ДМА и кога протокол не е нужен?
Данъчни ДМА са амортизируемите активи по Националните счетоводни стандарти със стойност, равна или по-висока от по-ниската от прага на същественост в счетоводната политика и 357,90 EUR (700 лв.) — чл. 50, ал. 1 ЗКПО. Активите под прага се отчитат като разход при придобиването и не се амортизират, затова за тях протокол за въвеждане не е нужен.
Каква данъчна категория и норма да посоча в протокола?
Категориите са в чл. 55, ал. 1 ЗКПО, а максималните годишни норми — в ал. 2: масивни сгради и съоръжения — 4 %; машини, производствено оборудване и апаратура — 30 %; транспортни средства без автомобили — 10 %; компютри, периферия, софтуер и мобилни телефони — 50 %; автомобили — 25 %; активи с ограничен срок на ползване по договор или закон — до 33 1/3 %; всички останали — 15 %. Нормата може да е по-ниска и се определя еднократно за годината. По-високите норми до 50 % и 100 % са в ал. 3, 7 и 8.
Как се въвежда в експлоатация сграда или автомобил?
Строежите от първа до трета категория се въвеждат в експлоатация с разрешение за ползване от ДНСК, а от четвърта и пета — с удостоверение от органа, издал разрешението за строеж (чл. 177, ал. 2 и 3 ЗУТ). За данъчни цели датата не може да е по-ранна от тази по нормативния ред (чл. 58, ал. 2 ЗКПО), затова протоколът се съставя след този документ. Автомобилът се допуска по пътищата едва след регистрацията (чл. 140, ал. 1 ЗДвП), затова датата в протокола не бива да е преди нея.
Може ли протоколът за въвеждане в експлоатация да се подпише електронно?
Да. Счетоводният документ може да е електронен (чл. 4, ал. 5 ЗСч). Квалифицираният електронен подпис е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само по уговорка (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Всички подписи — на комисията, на материално отговорното лице и утвърждаването от ръководителя — се полагат по един и същ начин: всички саморъчно на хартия или всички електронно върху един и същ файл.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни