Заповед за разходна норма на гориво за служебен автомобил
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Заповед за разходна норма на гориво
№ ...................................... от ........................ г.
Долуподписаният/ата .............................................................................................., управител на предприятието:
......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..............................................................................................................................................................,
НАРЕЖДАМ:
Чл. 1 Определям разходна норма на гориво за следния служебен автомобил:
марка и модел: ...........................................................................................................;
регистрационен №: ......................................;
вид гориво: .......................................
Чл. 2 Считано от ........................ г. разходната норма на автомобила е:
при движение в населено място — ........................ л/100 км;
при движение извън населено място — ........................ л/100 км.
Нормата е определена въз основа на техническите данни на производителя за модела и двигателя на автомобила.
Чл. 3 Отговорник за автомобила е:
......................................................................................................................................., на длъжност ...............................................................................................................
Чл. 4 Всеки водач на автомобила попълва пътен лист за всеки ден, в който го ползва, като вписва датата, маршрута, показанията на километража в началото и в края, зареденото гориво и изминатите километри — отделно в населено място и извън него. Към пътния лист се прилагат касовите бележки или фактурите за зареденото гориво.
Чл. 5 Автомобилът се използва само за дейността на предприятието. Ползването му за лични нужди не се допуска.
Чл. 6 В края на всеки месец отговорникът предава пътните листове в счетоводството. Разходът на гориво се изчислява, като изминатите километри се умножат по разходната норма и се разделят на 100. Когато действително изразходваното гориво е повече от изчисленото по нормата, водачът обяснява разликата писмено.
Чл. 7 Заповедта да се доведе до знанието на отговорника за автомобила, на водачите и на счетоводството за сведение и изпълнение.
ОТГОВОРНИК ЗА АВТОМОБИЛА:
Запознат/а съм със заповедта на ........................ г. Подпис: ............................
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:11
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Заповед за разходна норма на гориво за служебен автомобил"
Норма в л/100 км за служебния автомобил, пътен лист и месечен отчет. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Заповедта за разходна норма на гориво е вътрешният акт, с който ръководителят определя колко литра на 100 км изразходва служебният автомобил на предприятието. Законът не дава готови норми, затова нормата се взима от техническите данни на производителя или от контролно замерване. Този образец на заповед за разходна норма на гориво съдържа автомобила, нормата, пътния лист и месечното отчитане на горивото.
Издава се при придобиване на автомобила и при промяна на условията, в които се ползва — по нея счетоводството изчислява горивото от изминатите километри. Най-честата грешка е норма без пътни листове: само с фактури НАП може да не признае разхода (чл. 10, ал. 1 ЗКПО). Попълвай пътния лист всеки ден с маршрута и километрите и прилагай към него касовите бележки.
Какво съдържа този образец
- Номер и дата
- Предприятие
- Автомобил
- Разходна норма
- Отговорник и ползване
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
Задължителна ли е заповед за разходна норма на гориво?
Изрично задължение няма — нито ЗКПО, нито друг закон определя разходни норми за автомобилите на фирмите. Разходът за гориво обаче се признава за данъчни цели само ако е документално обоснован (чл. 10, ал. 1 ЗКПО), а необоснованият не се признава (чл. 26, т. 2 ЗКПО). Без утвърдена норма не може да се изчисли колко гориво е изразходвано по пътните листове, затова заповедта е обичайна практика и счетоводителите я искат.
Как се определя разходната норма на гориво?
Най-често по техническите данни на производителя за конкретния модел и двигател — от сертификата за съответствие (COC) или от техническата документация. Нормата може да се увеличи за реални условия като зимния период, но корекцията трябва да е обоснована. Ако данни няма или реалният разход силно се различава, направи контролно замерване с комисия, опиши го в протокол и го приложи към заповедта. С този образец за всеки автомобил се издава отделна заповед.
Какво трябва да съдържа пътният лист?
Задължителен образец няма, но като вътрешен първичен счетоводен документ пътният лист трябва да има наименование и номер, съдържащ само арабски цифри, дата, наименованието на предприятието, предмета и натуралното и стойностното изражение на операцията и името и подписа на съставителя (чл. 6, ал. 3 ЗСч). Добави водача, маршрута, километража в началото и в края, изминатите километри и зареденото гориво. Само километри без маршрут обикновено не стигат.
Какво се дължи, ако служебният автомобил се ползва и за лични нужди?
Дължи се данък върху разходите от 3 % (чл. 204, ал. 1, т. 4 и чл. 216, ал. 2 ЗКПО), когато автомобилът се ползва лично от служители, управители или работещи съдружници. Частта за лично ползване е по съотношението на личните към всички изминати километри (или часове на ползване) или 50 % от всички разходи за автомобила (чл. 215а, ал. 2 ЗКПО). При 50 % разходите се признават и без пътен лист (чл. 10, ал. 6 ЗКПО).
Може ли преразходът на гориво да се удържи от заплатата на шофьора?
Не автоматично. Без съгласието на служителя удръжки се правят само в случаите по чл. 272, ал. 1 КТ. За вреда, причинена по небрежност, работодателят може да издаде заповед за ограничена имуществена отговорност в сроковете по чл. 210, ал. 2 КТ — по правило до размера на една месечна заплата (чл. 206, ал. 1 КТ). Ако водачът оспори писмено основанието или размера в 1-месечен срок, работодателят може да предяви иск пред съда (чл. 210, ал. 3 КТ).
Може ли заповедта за разходна норма да се подпише електронно?
Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между предприятието и служителя (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Заповедта е вътрешен акт и се пази в счетоводството заедно с пътните листове. За да докажеш, че отговорникът за автомобила е запознат с нея, най-лесно е да я разпечаташ и да вземеш подписа му.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни