Служебна бележка от работодател

⚡ Попълва се за под минута — попълни полетата и изтегли. Документът се обновява в реално време вдясно, докато пишеш.⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка

  1. 1 Попълни
  2. 2 Изтегли
  3. 3 Подпиши
Изходящ номер и дата
Работодател
Служител
Трудов договор
Възнаграждение
Да послужи пред
Място и дата
👁 Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Служебна бележка

Изх. № ........................ / ........................ г.

......................................................................................................................................, с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: .............................................................................................................................................................., представлявано от ....................................................................................................................................................................................................................................... — управител, като работодател на основание чл. 128а, ал. 1 от Кодекса на труда, УДОСТОВЕРЯВА, че ....................................................................................., с ЕГН: ......................................, работи при работодателя по трудов договор на длъжност ............................................................................................................... от ........................ г. и към датата на бележката договорът не е прекратен. Той е безсрочен (за неопределено време), на пълно работно време. Издава се по искане на лицето, за да послужи пред детска градина.

гр./с. ........................, 14.09.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 14.09.2026 17:58

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Служебна бележка от работодател"

Бележка, че лицето работи при работодателя — с доход по избор. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

📘 Какво трябва да знаеш

Служебната бележка от работодател удостоверява, че лицето работи при него: на каква длъжност, от коя дата, по безсрочен или срочен договор и на пълно или непълно работно време, а при нужда — и дохода. Работодателят я издава по писмено искане на служителя в 14-дневен срок (чл. 128а, ал. 1 КТ). Този образец на служебна бележка за работа служи пред детска градина, банка, АСП, училище или посолство.

Попълни бланката за служебна бележка точно по трудовия договор и ведомостите за заплати — работодателят отговаря пред служителя за вредите от неверни данни (чл. 226, ал. 1, т. 2 КТ). Преди това провери какво иска институцията: детската градина обикновено иска само доказателство, че родителят работи, а банката — брутен и нетен доход за определен период и подпис на главния счетоводител.

📋Какво съдържа този образец
  • Изходящ номер и дата
  • Работодател
  • Служител
  • Трудов договор
  • Възнаграждение
  • Да послужи пред
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Бележката удостоверява факти по трудовото правоотношение и се издава по писмено искане на служителя в 14-дневен срок (чл. 128а, ал. 1 КТ). Тя не е годишната служебна бележка за доходите по чл. 45, ал. 1 ЗДДФЛ, която се издава по официален образец, и не замества удостоверенията по образци УП-2 и УП-3 на НОИ. Работодателят отговаря пред служителя за вредите от неверни данни (чл. 226, ал. 1, т. 2 КТ) — вписвай суми и дати точно по ведомостите и трудовия договор. Ако институцията има собствен образец, използвай него.

💬 Често задавани въпроси

Длъжен ли е работодателят да издаде служебна бележка и в какъв срок?

Да. По писмено искане на служителя работодателят е длъжен да издаде и предостави документите, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането (чл. 128а, ал. 1 КТ). За възнагражденията може да се поиска и извлечение от ведомостите за заплати (чл. 128, т. 3 КТ). При отказ подай сигнал до Инспекцията по труда; за вредите от неиздаването отговаря по чл. 226, ал. 1, т. 1 КТ.

Това ли е служебната бележка за доходите, която се ползва пред НАП?

Не. Годишната служебна бележка за изплатения облагаем доход, удържания данък и осигурителните вноски е по чл. 45, ал. 1 ЗДДФЛ — издава се по официален образец, утвърден със заповед на министъра на финансите (чл. 64, ал. 3 ЗДДФЛ), в 14-дневен срок от поискването (чл. 45, ал. 8). За пенсиониране осигурителят издава удостоверения по образци УП-2 (осигурителен доход) и УП-3 (осигурителен стаж) на НОИ. Тази бележка не замества нито една от тях.

Какво обикновено иска банката в служебната бележка?

Обикновено длъжността, началото на работата, вида на договора и брутното и нетното възнаграждение за последните 3, 6 или 12 месеца, с подпис на управителя и на главния счетоводител. Суми за месеци преди 01.01.2026 г. превърни в евро, като разделиш левовете на 1,95583. Ако банката има собствен образец, попълни него. Печат законът не изисква. Неверни сведения, представени за получаване на кредит, са престъпление (чл. 248а, ал. 1 НК).

Може ли работодателят да изпрати бележката направо на банката или на детската градина?

Само по изрично искане на служителя. Законът задължава работодателя да издаде и предостави документа на самия служител (чл. 128а, ал. 1 КТ) — това е основанието да обработи данните му (чл. 6, пар. 1, б. „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679). Изпращането до банка или градина е предоставяне на данни на трето лице извън това основание. Затова и при проверка от институцията работодателят потвърждава данните само със съгласие на служителя.

Колко време е валидна служебната бележка?

Законът не определя срок на валидност — бележката удостоверява обстоятелствата към датата на издаването ѝ. Институциите обаче често приемат само скорошни бележки (например издадени до 30 дни преди подаването) по свои вътрешни правила, затова провери изискването, преди да я поискаш. При промяна — нова длъжност, анекс за заплатата, предизвестие — поискай нова бележка.

Може ли служебната бележка да се подпише електронно?

Да. По искане на служителя работодателят я издава и електронно и я връчва с електронна препоръчана поща (чл. 5, ал. 1 и чл. 4, ал. 4 от Наредбата за електронните документи в трудовото досие, чл. 128б, ал. 3 КТ), подписана задължително с КЕП (чл. 7, ал. 4). КЕП е равностоен на саморъчния подпис (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS)); обикновеният и усъвършенстваният — само по уговорка (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ), което тук не стига.

🔗 Свързани документи

Документи, които обикновено вървят заедно с този

📄 Трудов договор Трудовият договор, чиито данни удостоверява бележката 📄 Заявление за отпуск по майчинство / бащинство Заявлението до работодателя при бременност и раждане 📄 Молба за отпуск Друго писмено искане на служителя до работодателя 📄 Сметка за изплатени суми (СИС) За доход по граждански договор, а не по трудов 📄 Допълнително споразумение към трудов договор Промяна на длъжността или заплатата преди новата бележка

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.