Служебна бележка за доходи по чл. 45 ЗДДФЛ (годишна)
Обновено:
Готово е за под минута.
Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш.
Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни".
Или изтегли празна бланка за попълване на ръка
Предпочиташ ли на ръка?
Изтегли празна бланка
Кликни в текста, за да редактираш директно
Служебна бележка
за облагаеми доходи от трудови правоотношения (по чл. 45, ал. 1 от ЗДДФЛ)
......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, представлявано от ..............................................................................................................................................................................., като основен работодател към 31 декември, издава бележката на:
......................................................................................................................................., с ЕГН: ......................................, за доходите, изплатени през ............ г.:
| № | Показател | Сума (EUR) |
|---|---|---|
| 1. | Облагаем доход от трудови правоотношения | ........................ |
| 2. | Удържани задължителни осигурителни вноски | ........................ |
| 3. | Авансово удържан данък по чл. 42 | ........................ |
| 4. | Ползвани данъчни облекчения | ........................ |
| 5. | Данък, удържан при годишното преизчисляване | ........................ |
| 6. | Данък, възстановен при годишното преизчисляване | ........................ |
Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.
Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:12
Документът е изтеглен
Ти използва твоето безплатно сваляне като гост. Направи си регистрация и всеки месец получаваш:
Още 3 документа за сваляне — безплатно
Договорите ти остават запазени в профилаЗа документа „Служебна бележка за доходи по чл. 45 ЗДДФЛ (годишна)"
Годишен доход, удържан данък и осигуровки — за данъчната декларация. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.
Какво трябва да знаеш
Служебната бележка по чл. 45 ЗДДФЛ удостоверява облагаемия доход, изплатен през годината, и удържаните от него данък и осигурителни вноски. Издава я работодателят за трудовите доходи (ал. 1), а предприятие или самоосигуряващо се лице — за граждански договор, хонорар или наем (ал. 5) и за лихви и другите доходи по чл. 35 (ал. 7). Този образец на служебна бележка за доходи покрива и трите случая.
Бележката ти трябва, когато подаваш годишна данъчна декларация или когато новият работодател преизчислява годишния данък и трябва да включи дохода от предишния (чл. 49, ал. 2 ЗДДФЛ). Най-честата грешка е да се иска тази бележка, когато градината или банката искат доказателство, че работиш — за тях е бележката по чл. 128а КТ. Основният работодател към 31 декември попълва и редовете за годишното преизчисляване.
Какво съдържа този образец
- Вид на бележката
- Платец на доходите
- Лице, придобило доходите
- Доходи, данък и вноски
- Място и дата
Как работи попълването
- Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
- Сваляш готовия документ като PDF или Word.
- По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
Важно преди да използваш документа
Често задавани въпроси
В какъв срок работодателят трябва да издаде служебната бележка?
В 14-дневен срок от поискването (чл. 45, ал. 8 ЗДДФЛ). Писменото искане с входящ номер доказва от кога тече срокът. За неиздаване платецът се наказва с глоба или имуществена санкция до 127,82 EUR (250 лв.), а при повторно нарушение — до 255,65 EUR (500 лв.) (чл. 81а ЗДДФЛ). При прекратена фирма без правоприемник бележката издава последният представляващ или поделението на НОИ с ведомостите (чл. 45, ал. 3 ЗДДФЛ).
С какво се различава от служебната бележка за детска градина или банка?
Тази бележка е данъчна: годишен облагаем доход, удържан данък и осигуровки, по образец на министъра на финансите (чл. 45 и чл. 64, ал. 3 ЗДДФЛ). Детската градина, банката и социалните служби обикновено искат друго — бележка, че работиш, на каква длъжност и с какво възнаграждение. Тя се издава по чл. 128а, ал. 1 от Кодекса на труда, също в 14 дни от писменото искане, но няма официален образец. За нея използвай „Служебна бележка от работодател“.
Издава ли се служебна бележка по граждански договор?
Да. При поискване предприятието или самоосигуряващото се лице, което ти е платило доход по граждански договор, авторски хонорар или наем, издава бележка по чл. 45, ал. 5 ЗДДФЛ за изплатения през годината доход и удържаните данък и осигурителни вноски. При всяко плащане се издава и сметка за изплатени суми (ал. 4). За граждански договор и хонорар двете не се издават, ако си декларирал писмено, че си самоосигуряващо се лице (чл. 45, ал. 6 и чл. 43, ал. 5 ЗДДФЛ).
Как се попълва служебната бележка от основния работодател?
Основен е работодателят по трудовото правоотношение, възникнало първо по време (§ 1, т. 52 ДР ЗДДФЛ). Ако е твой работодател и към 31 декември, до 31 януари той преизчислява годишния данък и удържа или възстановява разликата (чл. 49, ал. 1, 5 и 6 ЗДДФЛ) — затова бележката му има редове за разликата. Друг работодател не ги попълва, а в реда за облекченията вписва само приспаднатите авансово през годината. Че не е основен, служителят декларира писмено (чл. 45, ал. 2 ЗДДФЛ).
В левове или в евро се пише служебната бележка за 2025 г.?
В левове. Документите за изтекъл данъчен период се попълват в паричната единица, която е била официална в края на периода (чл. 50, ал. 1 от Закона за въвеждане на еврото в Република България), а към 31.12.2025 г. това е левът. Бележката за доходите, изплатени през 2026 г., е в евро — и когато се издава още през годината, например при напускане. Избери валутата от менюто „Валута на сумите“; бланката не превалутира сумите сама.
Може ли служебната бележка да се подпише електронно?
Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) на представляващия е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният имат тази сила само ако е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Подписаният с КЕП файл може да се изпрати на лицето по имейл, а то да го подаде по електронен път. Ако бележката ще се носи на хартия — например на новия работодател, — разпечатай я и я подпиши саморъчно.
Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.
B-Trust КЕП — само за Pro
Получателят няма B-Trust
Здравей!
Пиши ни