Заповед за командировка в чужбина

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Номер и дата
Работодател
Командирован служител
I. Място, задача и срок
II. Пътуване
III. Командировъчни пари и отчет
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Заповед за командировка в чужбина

№ ...................................... от ........................ г.

(на основание чл. 121, ал. 1 и чл. 215, ал. 1 от Кодекса на труда и чл. 5 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина)

Долуподписаният/ата .............................................................................................., управител на работодателя:

......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: .............................................................................................................................................................., по предложение на ....................................................................................................,

КОМАНДИРОВАМ:

......................................................................................................................................., на длъжност ...............................................................................................................

I. Място, задача и срок

Чл. 1 Държава и населено място: ............................................................................. Приемаща организация: ............................................................................................

Чл. 2 Задача: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Чл. 3 Срок: от ........................ г. до ........................ г. — общо ............ календарни дни, включително пътуването, почивните и празничните дни.

II. Пътуване

Чл. 4 Маршрут: ......................................................................................................... Превозно средство: .........................................................................................................................

III. Командировъчни пари и отчет

Чл. 5 (1) Дневни пари: ........................ EUR на ден.

(2) Квартирни пари: до ........................ EUR на нощувка, срещу документ.

(3) Пътни пари: действителните разходи (чл. 12 от Наредбата).

(4) Работодателят плаща медицинската застраховка, таксите за визи и документи за пътуване, летищните такси, резервациите и превоза на служебен багаж (чл. 28, ал. 1 и чл. 30, ал. 1 от Наредбата).

Чл. 6 Командировъчните пари се изплащат ................................................................................, като преди заминаването се изплаща аванс ........................ EUR.

Чл. 7 До 14 дни от завръщането командированото лице представя доклад за извършената работа и отчет за разходите (чл. 39, ал. 1 от Наредбата).

гр./с. ........................, 23.10.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

ВРЪЧВАНЕ: Получих екземпляр на ........................ г. Подпис: ............................

Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 23.10.2026 00:12

🎁
1 безплатно сваляне без регистрация Регистрирай се безплатно — 3 документа + 1 изпращане за електронен подпис на месец

За документа „Заповед за командировка в чужбина"

Командировка в чужбина с дневни, квартирни и пътни пари в евро. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Заповед за командировка в чужбина — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Заповед за командировка в чужбина — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Заповедта за командировка в чужбина е писменият акт, с който работодателят изпраща служител да свърши конкретна служебна работа в друга държава (чл. 2, ал. 1 и чл. 5, ал. 1 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина). Този образец на заповед за командировка в чужбина съдържа реквизитите по чл. 5, ал. 2: място, задача, срок, превоз и маршрут, дневни, квартирни и пътни пари в евро.

Командировъчната заповед се издава преди заминаването — по нея счетоводството изплаща парите и признава разходите. Честа грешка е командировка, съчетана с почивка или друго частно пътуване — Наредбата не го разрешава (чл. 10). Промени в условията на започнала командировка се правят с допълнителна писмена заповед (чл. 9).

📋Какво съдържа този образец
  • Номер и дата
  • Работодател
  • Командирован служител
  • I. Място, задача и срок
  • II. Пътуване
  • III. Командировъчни пари и отчет
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Заповедта е за служебна командировка в чужбина; за пътуване в страната има отделна заповед. За над 30 календарни дни е нужно писмено съгласие на служителя (чл. 121, ал. 2 КТ), а бременна и майка на дете до 3 години се командироват само с писменото им съгласие (чл. 310 КТ). Ако служителят изпълнява договор на фирмата с клиент в друга държава от ЕС, важат и правилата на чл. 121а КТ, които образецът не покрива. Дневните и квартирните пари за всяка държава са в приложение № 2 към Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.

💬 Често задавани въпроси

Колко са дневните пари за командировка в чужбина през 2026 г.?

Зависят от държавата и са в евро по приложение № 2 към Наредбата (чл. 15, ал. 1): например Германия 56 EUR на ден и до 207 EUR за нощувка, Гърция 43 и до 159 EUR, Румъния 46 и до 170 EUR, Турция 39 и до 144 EUR. Работодателят може да определи дневни до двойния размер (чл. 17, ал. 1) — до толкова те не се облагат (чл. 24, ал. 2, т. 5, б. „б“ ЗДДФЛ). След 30-ия последователен ден дневните се намаляват с 25 на сто (чл. 22).

Колко дълго може да е командировката и кога трябва съгласие на служителя?

Работодателят може сам да командирова служителя за до 30 календарни дни без прекъсване (чл. 121, ал. 1 КТ), а за по-дълъг срок е нужно писменото му съгласие (чл. 121, ал. 2 КТ). Бременна жена, работничка в напреднал етап на лечение ин-витро и майка на дете до 3 години се командироват само с писменото им съгласие, независимо от срока (чл. 310 КТ). Срокът е в календарни дни и включва пътуването, почивните и празничните дни (чл. 5, ал. 2, т. 4 от Наредбата).

Какви командировъчни се дължат на шофьор при международни превози?

До 50 EUR на ден при единична езда и до 45 EUR при двойна, включително квартирните пари (чл. 31, ал. 1 и приложение № 3 към Наредбата). Работодателят може да определи и друг размер според условията на рейсовете (чл. 31, ал. 6) или единна ставка, обвързана с изминатите километри (чл. 32, ал. 1). В този образец впиши ставката в „Дневни пари“, избери служебен автомобил и остави квартирните празни, щом са включени в ставката.

Какво се дължи, ако приемащата страна плаща хотела или храната?

Ако домакинът осигурява пълен пансион, се изплащат 30 на сто от дневните пари (чл. 20, ал. 1 от Наредбата). При частично поемане дневните се намаляват с дела на поетия разход — обяд 35 на сто и вечеря 35 на сто (чл. 18, ал. 3 и чл. 20, ал. 2). Щом нощувката е осигурена, квартирни не се дължат и полето им остава празно. Към заповедта се прилага превод на български език на извлечението от поканата за финансовите условия (чл. 5, ал. 5).

Как се отчита командировка в чужбина и в какъв срок?

Отчетът за разходите се представя в счетоводството в 14-дневен срок от завръщането, а ако трябва да се чакат документи или връщане на пари от чужбина, работодателят може да определи до 3 месеца (чл. 39, ал. 1 и 2 от Наредбата). Дневните се отчитат по печатите в паспорта, а без тях — по транспортния документ (чл. 37, ал. 1). Квартирните се отчитат с документ от хотела и неизразходваната част се връща (чл. 37, ал. 2). Към отчета се прилагат билетите и другите разходни документи.

Може ли заповедта за командировка в чужбина да се подпише електронно?

Да. Наредбата изрично допуска заповедта да е електронен документ по Регламент (ЕС) № 910/2014 и ЗЕДЕУУ (чл. 5, ал. 1). Квалифицираният електронен подпис е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламента), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между работодателя и служителя (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Без КЕП подпиши заповедта на хартия и връчи екземпляр на служителя срещу подпис.

🔗 Свързани документи

Документи, които обикновено вървят заедно с този

📄 Заповед за командировка в страната Когато служебното пътуване е в страната, не в чужбина 📄 Договор за обучение на служител (повишаване на квалификацията) Ако пътуването е за обучение — договор по чл. 234 КТ 📄 Служебна бележка от работодател Бележка от работодателя за посолството при виза 📄 Приходен и разходен касов ордер Разходен касов ордер, ако авансът се дава в брой 📄 Допълнително споразумение към трудов договор Когато мястото на работа се променя трайно 📄 Отчет за командировка (доклад за извършената работа) Отчетът за извършената работа след връщането

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.