Заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве (и по защита на данните)

Обновено:

Готово е за под минута. Попълваш вляво — документът вдясно се обновява, докато пишеш. ⚡ Готов за под минута. Въведи данните от таб „Попълни". Или изтегли празна бланка за попълване на ръка Предпочиташ ли на ръка? Изтегли празна бланка

Вид на заповедта
Номер и дата
Работодател
Длъжностно лице
Място и дата
Преглед ✏️ Кликни в текста, за да редактираш директно

Заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве при работа

№ ...................................... от ........................ г.

Долуподписаният/ата .............................................................................................., управител на работодателя:

......................................................................................................................................., с ЕИК: ......................................, седалище и адрес на управление: ..............................................................................................................................................................,

на основание чл. 24, ал. 1 и 2 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ) и чл. 2, ал. 2 и 3 от Наредба № 3 от 27.07.1998 г. за функциите и задачите на длъжностните лица и на специализираните служби в предприятията (Наредбата),

ОПРЕДЕЛЯМ:

......................................................................................................................................., на длъжност .................................................................., за длъжностно лице по безопасност и здраве при работа, считано от ........................ г.

Чл. 1 Длъжностното лице организира и координира дейността по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, консултира работодателя и служителите и контролира от името на работодателя спазването на правилата за безопасност и здраве при работа (чл. 6, ал. 1 от Наредбата). За всяка изтекла година то изготвя анализ на дейността и на състоянието на условията на труд (чл. 10 от Наредбата).

Чл. 2 Длъжностното лице участва в оценката на професионалните рискове, организира инструктажите и обучението на служителите, участва в разследването на трудовите злополуки, поддържа документацията по безопасност и здраве при работа и осъществява връзката със службата по трудова медицина и с инспекцията по труда (чл. 7 от Наредбата).

Чл. 3 При нарушение длъжностното лице предписва мерки за отстраняването му и уведомява работодателя, а при непосредствена опасност за живота и здравето на работещите спира машината, съоръжението или работното място и незабавно уведомява съответния ръководител (чл. 8 и 9 от Наредбата).

Чл. 4 Функциите се изпълняват като допълнително задължение, най-малко ............ часа месечно (чл. 2, ал. 3 от Наредбата).

Чл. 5 Работодателят осигурява на длъжностното лице достъп до оценката на риска и мерките за защита, до информацията за трудовите злополуки и професионалните заболявания и до предписанията на контролните органи (чл. 24, ал. 5 ЗЗБУТ), както и обучение поне веднъж годишно (чл. 7, ал. 5, т. 2 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г.).

Чл. 6 Заповедта се довежда до знанието на всички служители.

гр./с. ........................, 29.10.2026 г.
РАБОТОДАТЕЛ:
............................
(..............)

Длъжностно лице: Запознат/а съм със заповедта, приемам възложените ми функции и получих екземпляр от нея.

Дата: ........................ г. Подпис: ............................


Настоящият документ е генериран чрез платформа CGBG.bg.

Версия на шаблона: v2026.1.0 · ID на документа: — · Генериран: 29.10.2026 18:01

Остават 3 от 3 сваляния Безплатно за октомври Без регистрация. С безплатен профил — без ограничение + 1 подпис на месец

За документа „Заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве (и по защита на данните)"

Лице по безопасност и здраве при работа или по защита на данните. Попълваш полетата, виждаш готовия документ в реално време и го сваляш като PDF/ Word или го изпращаш за електронно подписване.

Заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве (и по защита на данните) — празна бланка, образец (първа страница)
Празна бланка
Заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве (и по защита на данните) — попълнен пример (първа страница)
Попълнен пример

📘 Какво трябва да знаеш

Заповедта за длъжностно лице е актът, с който работодателят определя служител да организира безопасността и здравето при работа (чл. 24, ал. 1 ЗЗБУТ и чл. 2, ал. 2 и 3 от Наредба № 3 от 1998 г.). Този образец на заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве съдържа функциите му и минималното време за тях, а вторият вариант е за защита на данните (чл. 37 от Регламент (ЕС) 2016/679).

Издава се, щом фирмата има служители, и наново при смяна на лицето. При проверка инспекцията по труда обикновено иска и документа за годишното му обучение. Честата грешка е да се определи човек без подготовка и без време за тези задачи. Длъжностното лице по защита на данните по правило не е управителят или ръководителят на личния състав или ИТ — публикувай контактите му и уведоми КЗЛД.

📋Какво съдържа този образец
  • Вид на заповедта
  • Номер и дата
  • Работодател
  • Длъжностно лице
  • Място и дата
⚡Как работи попълването
  1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
  2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
  3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.
⚠️Важно преди да използваш документа
Всеки работодател назначава или определя длъжностно лице по безопасност и здраве, създава служба или възлага дейностите на външна фирма (чл. 24 ЗЗБУТ). Когато функциите са допълнително задължение на служител, заповедта посочва минималното време за тях (чл. 2, ал. 3 от Наредба № 3 от 1998 г.), а лицето минава обучение поне веднъж годишно. Длъжностно лице по защита на данните е задължително само в случаите по чл. 37, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679, по правило не е управителят и се съобщава на КЗЛД. При смяна на лицето издай нова заповед.

💬 Често задавани въпроси

Задължително ли е длъжностно лице по ЗБУТ и кой може да бъде?

Да — всеки работодател определя едно или повече длъжностни лица с подходящо образование и квалификация или създава специализирана служба (чл. 24, ал. 1 ЗЗБУТ). Може и да възложи дейностите с договор на външна фирма, а работодател — физическо лице може да ги извършва сам (ал. 3). Определеното лице минава обучение по безопасност и здраве при работа поне веднъж годишно, най-малко 6 учебни часа (чл. 7, ал. 5, т. 2 от Наредба № РД-07-2).

Какви са задълженията на длъжностното лице по ЗБУТ?

Организира и координира дейността по безопасност и здраве, консултира работодателя и служителите и контролира спазването на правилата (чл. 6 от Наредба № 3 от 1998 г.). Участва в оценката на риска, инструктажите и разследването на трудовите злополуки, поддържа документацията и връзката с инспекцията по труда (чл. 7). При непосредствена опасност спира машината или работното място (чл. 8, т. 3), а за всяка година изготвя анализ на условията на труд (чл. 10).

Как се пише заповед за длъжностно лице по чл. 24 ЗЗБУТ?

Посочват се работодателят и кой подписва, определеният служител и длъжността му, от коя дата поема функциите и какви са те по Наредба № 3 от 1998 г. Когато функциите са допълнително задължение, заповедта определя и минималното време за тях (чл. 2, ал. 3 от наредбата). Служителят подписва, че приема функциите. Служител, назначен специално на такава длъжност, получава задачите си в длъжностната характеристика, а външна фирма — в договора (чл. 5).

Кога е задължително длъжностно лице по защита на данните?

Когато данните се обработват от публичен орган (без съдилищата при правораздаване) или основната дейност изисква редовно и систематично мащабно наблюдение на хора, или е мащабно обработване на здравни и други специални данни или на данни за присъди (чл. 37, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679). Малка фирма обикновено не е задължена, но може да определи такова лице доброволно (пар. 4) и тогава важат същите правила за статута и задачите му (чл. 38 и 39).

Може ли управителят да е длъжностно лице по защита на данните?

По правило не. Другите задачи на длъжностното лице не бива да водят до конфликт на интереси (чл. 38, пар. 6 от Регламент (ЕС) 2016/679), а според насоките, публикувани от КЗЛД, такъв обикновено има при управителя и при ръководителите на личния състав или на ИТ, които определят целите и средствата на обработването. Може да е служител или външен специалист по договор за услуги (чл. 37, пар. 6). Имената, ЕГН и контактите му се съобщават на КЗЛД (чл. 25б ЗЗЛД).

Може ли заповедта за длъжностно лице да се подпише електронно?

Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено между работодателя и служителя (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ). Ако няма такава уговорка, разпечатай заповедта, подпиши я и вземи подписа на определения служител, че приема функциите — инспекцията по труда може да я поиска при проверка.

Шаблонът е примерен и не представлява правен съвет — виж правната бележка.