• Протокол
• Среща
• Присъствие и протоколчик
• Дневен ред
• Ход на срещата
• Присъствен списък
• Място и дата

1. Попълваш полетата и документът се обновява в реално време.
2. Сваляш готовия документ като PDF или Word.
3. По желание го изпращаш за електронно подписване (вкл. КЕП през B-Trust), онлайн без принтиране и сканиране.

Пишат се номерът, датата и часът, училището или детската градина, класът или групата, кой води срещата и колко родители присъстват. Следват дневният ред, какво е обсъдено и какви решения са взети, подписите на класния ръководител и протоколчика и присъственият списък. Нормативен образец няма — срещата се отбелязва и в дневника, в раздела за срещите с родителите (приложение № 4 към чл. 31 от Наредба № 8/2016), а протоколът не замества този запис.

Да. Участието в родителските срещи е задължение на родителите (чл. 210, ал. 1, т. 6 ЗПУО), а на срещите те получават информацията за успеха и развитието на детето, на която имат право (чл. 209, т. 1). Ако не можеш да дойдеш, поискай среща с класния ръководител в приемното му време (чл. 209, т. 2). Глоба за неявяване на среща законът не предвижда — глобите по чл. 347 ЗПУО са за незаписване и неосигуряване на присъствието на детето.

Отговорността на родителя за безопасното придвижване на детето и правилата, които най-често се нарушават. От 07.09.2025 г. дете с ръст под 150 см пътува в автомобил в детско столче или повдигаща седалка (чл. 137в, ал. 2 ЗДвП). Електрическа тротинетка може да кара само лице, навършило 16 години, и то с каска (чл. 80а, ал. 1, т. 3 и ал. 3 ЗДвП), а родител, който допуска по-малко дете да я кара по пътя, се глобява (чл. 183а, ал. 4 ЗДвП). Родителите потвърждават с подпис, че са запознати.

В детска градина или училище с над 100 деца или ученици изборът е на два етапа: първо всяка група или паралелка излъчва на родителска среща по един или двама представители, а после те избират членовете на съвета на събрание на родителите (чл. 7, ал. 2 от Правилника за обществените съвети). Гласува само по един родител на дете (чл. 8, ал. 1). Води се протокол, присъстващите подписват присъствен списък и двата документа се завеждат във входящия дневник (чл. 10).

Не е нужно. Достатъчни са броят на представените деца и присъственият списък с имената и подписите на родителите — личните данни се свеждат до необходимото (чл. 5, пар. 1, б. „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679). Не вписвай оценки, здравословно състояние или поведение на конкретно дете: такива въпроси се обсъждат на индивидуална консултация с родителя (чл. 208, ал. 1 ЗПУО), а не пред всички родители и не в общия протокол.

Да. Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е равностоен на саморъчния (чл. 25, пар. 2 от Регламент (ЕС) № 910/2014), а обикновеният и усъвършенстваният — само ако това е уговорено (чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ), т.е. ако училището или градината ги приемат. Присъственият списък обаче се подписва на място от родителите, затова на практика протоколът се разпечатва и се подписва на ръка, а после може да се сканира.