От 10 януари 2028 г. определени предприятия ще подават отчетите си електронно при нови изисквания за формата и придружаващите данни. Промяната в Наредба № 1 за Търговския регистър е обнародвана в брой 90 на „Държавен вестник“ и подготвя предоставянето на информация чрез европейската единна точка за достъп — ESAP.

За засегнатите компании електронното подаване на отчети ще изисква предварителна подготовка на документите и идентификационните данни. Самото присъствие на файл в компютъра, уви, още не го прави готов за всяка административна система.

Кои документи попадат в обхвата

Наредбата препраща към чл. 38, ал. 16 от Закона за счетоводството. Той обхваща публикуването от предприятията по чл. 41, 51 и 52б на закона. Следователно конкретното задължение трябва да се преценява според законовата категория на предприятието.

Посочени са годишните и консолидираните финансови отчети, одиторските доклади, докладите за увереност по отчитането на устойчивостта и докладите по глава седма, раздели I–VI. Агенцията по вписванията е определена за орган, който събира съответната информация за европейската система.

ESAP осигурява централен достъп до публична информация за финансовите услуги, капиталовите пазари и устойчивото развитие. Така публикуваните документи получават и европейски канал за достъп.

Форматът и данните към него имат значение

Предвиден е формат, позволяващ извличане на данни. Машинночетим формат се изисква, когато това произтича от правото на Европейския съюз.

Документите трябва да се придружават от метаданни — описателни сведения за предприятието и съдържанието. Сред тях са наименование, идентификационен код, размер, икономически сектори, вид информация и отбелязване дали има лични данни. За определени освободени дъщерни предприятия се включват и данни за предприятието майка.

Допълнителните технически изисквания се определят с европейските актове по прилагането и насоките на Европейската комисия.

Подготовката започва преди януари 2028 г.

Засегнатите предприятия без необходимия идентификационен код на правния субект трябва да го получат до 9 януари 2028 г. Изискванията за електронно подаване, формат и метаданни започват да действат на следващия ден.

Практична първа стъпка е счетоводният екип да провери обхвата, а след това — възможностите на използвания софтуер. Добре е да се уточни кой подготвя документите и кой проверява придружаващите сведения. Така последната седмица няма да се превърне в състезание между счетоводителя и календара.

💬 Какво мисли CGBG?

Полезната подготовка започва с проверка дали предприятието попада в обхвата. След това идва ред на софтуера и организацията: навременното разпределяне на задачите може да спести скъпи поправки непосредствено преди подаването.

Източници